Skip to content

Producent oprogramowania Hatiroo®

Hatiroo® - obieg dokumentów z podpisem elektronicznym

Hatiroo® usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, zbierania podpisów i archiwizacji. System pomaga przygotować dokumenty na podstawie firmowych wzorów i uzupełnia dane kontrahentów pobrane z rządowej bazy danych.
Hatiroo® udostępnia Wasze dokumenty przez przeglądarkę internetową. Wszystkie dane będą zapisywane na Waszych serwerach i Waszej chmurze Office 365. A do systemu zalogujecie się tak samo jak do firmowej poczty e‑mail.

Czym jest system Hatrioo®?

Wzory dokumentów

Projektujemy wzory dokumentów, które umożliwiają szybkie uzupełnienie, akceptację i naniesienie podpisów elektronicznych w odpowiednie miejsca.

Elektroniczny obieg dokumentów

Oferujemy rozwiązania z zakresu automatyzacji procesów biznesowych. Tworzymy obiegi dokumentów dostosowane do Waszej firmy.

Podpis elektroniczny

Integrujemy najbardziej zaufane platformy do podpisów elektronicznych w Europie: Autenti®, DocuSign® oraz certyfikaty kwalifikowane.

Elektroniczne archiwum

Tworzymy bezpieczne archiwum dokumentów na serwerach Waszej firmy oraz na Waszej firmowej chmurze Office 365.

Czy wiesz, że firmy, które nie stosują wzorów umów, płacą średnio o 20% więcej na obsługę prawną?

Źródło: International Association for Contract & Commercial Management (IACCM)

W czym się specjalizujemy?

Obieg umów

z podpisem elektronicznym

generowanie umów ze wzorów
praca na aktualnej wersji umowy
negocjacje na wersji edytowalnej

e-Teczka pracownika

zgodna z ustawą

generowanie umów ze wzorów
udostępnianie pracownikowi
podpis elektroniczny

e-Kancelaria

korespondencja

automatyzacja pracy kancelarii
łatwe przydzielanie do osób
archiwum wszystkich pism

Oferty handlowe

generowanie ofert handlowych

generowanie ofert ze wzorów
automatyczne uzupełnianie danych
monitorowanie przesłanych ofert

Zapytania ofertowe

zapytania o wycenę lub pod przetarg

równoczesna praca zespołowa
koordynacja prac wielu działów
automatyczne przydzielanie zadań

Przetargi

odpowiedź na zapytanie przetargowe

generowanie ofert ze wzorów
równoczesna praca zespołowa
podpis kwalifikowany

Obieg faktur

faktury kosztowe i sprzedażowe

opis i rozbicie na pozycje kosztowe
wskazanie osoby odpowiedzialnej
akceptacja zgodności z umową

Projekty

np. planowanie inwestycji

generowanie dokumentacji z wzorów
praca zespołowa na Excel i Word
akceptacja w określonej kolejności

Uchwały

zarządu lub rad nadzorczych

generowanie uchwał ze wzorów
głosowanie jawne i niejawne
podpis elektroniczny

Wnioski

np. zakupowe lub urlopowe

dostępne dla pracowników
podpowiadanie akceptującego
automatyczne powiadomienia

Dane osobowe (RODO)

zgodne z nowym rozporządzeniem

czynności przetwarzania
powierzenie danych osobowych
upoważnienia dla pracowników

Delegacje i RWS

rozliczenia wydatków służbowych

akceptacja względem limitów
powiązanie z opłaconymi kosztami
udostępnianie pracownikom
Czy wiesz, że przez przeciągający się proces finalizowania umowy, firmy tracą średnio 9% wartości tego kontraktu?

Źródło: International Association for Contract & Commercial Management (IACCM)

Kto korzysta już z systemu Hatiroo®?

Kto prowadzi konsultacje i szkoli?

Krzysztof Rosół
Krzysztof Rosół
CEO, Lead consultant

Krzysztof skupia swoją karierę wokół tworzenia rozwiązań biznesowych, które mają ułatwiać ludziom pracę. Jest pasjonatem programowania i architektem rozwiązania Hatiroo®. Na co dzień projektuje i wdraża obiegi dokumentów.

Anna Poprawska
Anna Poprawska
Sales Manager

Anna to doświadczony manager sprzedaży, który pomaga klientom w całym procesie zakupowym. Dzięki swojemu doświadczeniu i profesjonalizmowi zapewnia klientom najlepsze wsparcie.

Olga Trędota
Content Manager

Za treści na stronie, którą właśnie przeglądasz, odpowiada Olga. Olga wie, jak przełożyć skomplikowany język techniczny, pojęcia biznesowe i prawne zawiłości w tekst, który jest przyjazny i zrozumiały dla każdego.

Kto już docenił Hatiroo®?

Najczęściej zadawane pytania

Obieg dokumentów to po prostu przepływ dokumentów w firmie. Celem każdego obiegu dokumentu jest weryfikacja i akceptacja dokumentu. Niektóre dokumenty wymagają zebrania podpisów (np. umowy), a niektóre księgowania (np. faktury). Czytaj dalej
Zaprojektowaliśmy specjalną usługę dedykowanych testów systemu na prawdziwych procesach Twojej firmy. Usługa ta pozwoli Ci sprawdzić, czy Hatiroo® jest właściwym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Oferujemy dwa pakiety 14 dni i 30 dni oba z możliwością przedłużenia. Jak wygląda nasz proces?
  1. Instalujemy system na naszych serwerach lub na życzenie naszego klienta na serwerach należących do niego.
  2. Konfigurujemy system i projektujemy obiegi na podstawie przekazanych nam wytycznych.
  3. W formie warsztatów online testujemy dopasowanie i wspólnie zmieniamy ustawienia. Takie spotkanie pozwala również przeszkolić użytkowników z pracy na systemie.
  4. Dajemy czas Twojemu zespołowi na przeprowadzenie testów. W tym czasie nasz konsultant jest dla Was dostępny i pomaga Wam na bieżąco zarówno w kwestiach technicznych, jak i biznesowych.
Czytaj dalej
System Hatiroo® dostępny jest w modelu abonamentowym ze stałą miesięczną opłatą. Oznacza to, że Twoja firma nie poniesie ogromnych kosztów na etapie zakupu licencji, wdrożenia i później utrzymania. W abonamencie uwzględnione zostały koszty licencji za oprogramowanie oraz opłata za pakiet wsparcia obsługi technicznej. Czytaj dalej
Instalację systemu możemy przeprowadzić nawet w 4 h, ale sama instalacja to nie wszystko. Dużo zależy od tego, jak Twoja firma radzi sobie ze zmianami i jak szybko trwają procesy decyzyjne. Bazując na naszych dotychczasowych doświadczeniach, możemy określić typowy plan wdrożenia.
  1. Projektowanie obiegów i testy systemu na prawdziwych procesach – 2 lub 4 tygodnie.
  2. Wdrożenie produkcyjne systemu na infrastrukturze Twojej firmy – 1 tydzień.
  3. Pilotaż, czyli przeprocesowanie kilku prawdziwych dokumentów – 1 tydzień.
Czytaj dalej
Najważniejsze platformy do zbierania podpisów elektronicznie w Polsce to Autenti® i DocuSign®. Co je wyróżnia?
  • Obie pozwalają na stosowanie wszystkich rodzajów podpisów w tym podpisów kwalifikowanych i zaawansowanych (SMS).
  • Obie koordynują cały proces zbierania podpisów elektronicznie, czego brakuje w klasycznych podpisach kwalifikowanych.
  • Obie pozwalają na bezpłatne złożenie podpisu przez kontrahenta albo pracownika oraz umożliwiają wyrobienie podpisu kwalifikowanego na żądanie poprzez wideoweryfikację.
Czytaj dalej

Porozmawiajmy

Zostaw swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant niezwłocznie odezwie się do Ciebie.

Specjalizujemy się w obiegach dokumentów, podpisach elektronicznych Autenti® i DocuSign® oraz podpisach kwalifikowanych.