Dokumenty podpisane elektronicznie i tradycyjnie na papierze
Hatiroo® – elektroniczne archiwum dokumentów


Repozytorium wszystkich rodzajów dokumentów
- Umowy z firmami
- Umowy z pracownikami
- Oferty handlowe i przetargi
- Wnioski i pełnomocnictwa
- Korespondencja
- Uchwały zarządów
- Faktury
- Rozliczenia wydatków
- Delegacje
Hatiroo® umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej zarówno na laptopie, jak i smartfonie. Dostęp do tych dokumentów mają tylko pracownicy Waszej firmy, a wszystkie dane są na Waszych serwerach.

Elektroniczne repozytorium dokumentów
- Przeglądarka dokumentów dostępna online z dowolnego urządzenia.
- Wyszukiwarka dokumentów, do której zalogujesz się jak firmowej poczty.
- Rejestr dokumentów, który wdrożony jest na serwerach w Twojej firmie.
- System wspiera wszystkie rodzaje plików, np. Word, Excel, PDF, CAD, itd.
Proste dodawanie dokumentów do archiwum
- Pobieranie danych kontrahentów z rządowej bazy GUS.
- Generowanie dokumentów z firmowych wzorów.
- Automatyczne wypełnianie dokumentów danymi kontrahentów i pracowników.
- System podpowiada zadania do wykonania i prowadzi użytkownika przez procesy.


Obieg dokumentów i praca zdalna
- Akceptacja na najbardziej aktualnej wersji dokumentu bez konieczności scalania zmian.
- Opiniowanie równoczesne z zachowaniem historii wszystkich wersji dokumentów.
- Praca z wykorzystaniem znanych narzędzi Office 365, np. SharePoint Online.
- Automatyczne przypomnienia o zadaniach i terminach.
Zintegrowane z podpisami elektronicznymi
- Podpisy elektroniczne zgodne z polskim prawem i spełniające normy eIDAS i GDPR.
- Podpis na dokumencie można złożyć bezpłatnie i równocześnie z innymi osobami.
- Można użyć własnego certyfikatu kwalifikowanego lub poprosić o jego wydanie w ramach wideoweryfikacji.
- System automatycznie koordynuje składanie podpisów i rozsyła podpisane dokumenty.

Wdrożenie archiwum dokumentów

Konsultacja
omówienie potrzeb i zaplanowanie kolejnych kroków - telefonicznie lub przez email
30 minut
bezpłatnie

Prezentacja
wideokonferencja z prezentacją systemu w oparciu o Wasze wytyczne oraz sesja pytań i odpowiedzi
60 minut
bezpłatnie

Testy
testy na dedykowanym serwerze,
serie warsztatów z projektowania obiegów oraz szkolenia użytkowników
2 lub 4 tygodnie
590 - 890 € jednorazowo

Wdrożenie
testy na dedykowanym serwerze,
serie warsztatów i szkoleń
ok. 1 tydzień
w cenie testów
Baza dokumentów w abonamencie miesięcznym
Standard
Archiwum i obiegi dokumentów
z pakietem wsparcia Basic
Business
Obiegi z podpisem elektronicznym
z pakietem wsparcia Premium
Enterprise
Dla całej grupy kapitałowej
z pakietem wsparcia Ultimate
Najczęściej zadawane pytania
Tak i to w dodatku na dedykowanym dla Was serwerze. Nasz konsultant przygotuje wstępną konfigurację na podstawie Waszych potrzeb. Następnie wspólnie przetestujecie narzędzie i nauczycie się panować nad systemem i jego ustawieniami.
Dowiedz się więcej o usłudze Dedykowane testy Hatiroo®
Tak, podpisujemy umowę wdrożeniową, która zawiera niezbędne zapisy zabezpieczające Twoją firmę (NDA, RODO). Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Na Wasze życzenie ten okres można wydłużyć nawet do 6 miesięcy.
Umów bezpłatną konsultację
Wystarczy, że prześlesz swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant będzie wiedział, że interesuje Cię elektroniczne archiwum dokumentów.