Dokumenty podpisane elektronicznie i tradycyjnie na papierze

Hatiroo® – elektroniczne archiwum dokumentów

Odtwórz wideo
Hatiroo® to system dla firm do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznie. Dokumenty można łatwo wyszukiwać i przeglądać z poziomu przeglądarki internetowej z dowolnego urządzenia, np. komputera, laptopa, tabletu lub smartfona.
Odtwórz wideo

Repozytorium wszystkich rodzajów dokumentów

Obiegi dokumentów można dowolnie zaprojektować w systemie Hatiroo® i nie trzeba angażować do tego działu IT. Nasi konsultanci odpowiednio przygotują system w oparciu o Wasze wytyczne i najlepsze praktyki rynkowe. Zostaniecie również przeszkoleni tak, abyście mogli sami zmieniać i projektować własne obiegi.
Obiegi negocjacyjne
tworzenie, akceptacja i podpisywanie umów
  • Umowy z firmami
  • Umowy z pracownikami
  • Oferty handlowe i przetargi
Obiegi wewnętrzne
e‑kancelaria i akceptacja
  • Wnioski i pełnomocnictwa
  • Korespondencja
  • Uchwały zarządów
Obiegi rozliczeniowe
wielopoziomowa akceptacja kosztów
  • Faktury
  • Rozliczenia wydatków
  • Delegacje

Hatiroo® umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej zarówno na laptopie, jak i smartfonie. Dostęp do tych dokumentów mają tylko pracownicy Waszej firmy, a wszystkie dane są na Waszych serwerach.

100% danych na serwerach Waszej firmy

Elektroniczne repozytorium dokumentów

  • Przeglądarka dokumentów dostępna online z dowolnego urządzenia.
  • Wyszukiwarka dokumentów, do której zalogujesz się jak firmowej poczty.
  • Rejestr dokumentów, który wdrożony jest na serwerach w Twojej firmie.
  • System wspiera wszystkie rodzaje plików, np. Word, Excel, PDF, CAD, itd.

Proste dodawanie dokumentów do archiwum

  • Pobieranie danych kontrahentów z rządowej bazy GUS.
  • Generowanie dokumentów z firmowych wzorów.
  • Automatyczne wypełnianie dokumentów danymi kontrahentów i pracowników.
  • System podpowiada zadania do wykonania i prowadzi użytkownika przez procesy.
O 60% szybsze przygotowanie umowy
O 80% mniejsze ryzyko przesłania nieaktualnej wersji

Obieg dokumentów i praca zdalna

  • Akceptacja na najbardziej aktualnej wersji dokumentu bez konieczności scalania zmian.
  • Opiniowanie równoczesne z zachowaniem historii wszystkich wersji dokumentów.
  • Praca z wykorzystaniem znanych narzędzi Office 365, np. SharePoint Online.
  • Automatyczne przypomnienia o zadaniach i terminach.

Zintegrowane z podpisami elektronicznymi

  • Podpisy elektroniczne zgodne z polskim prawem i spełniające normy eIDAS i GDPR.
  • Podpis na dokumencie można złożyć bezpłatnie i równocześnie z innymi osobami.
  • Można użyć własnego certyfikatu kwalifikowanego lub poprosić o jego wydanie w ramach wideoweryfikacji.
  • System automatycznie koordynuje składanie podpisów i rozsyła podpisane dokumenty.
O 83% szybsze zbieranie podpisów niż tradycyjnie

Wdrożenie archiwum dokumentów

Zaprojektowaliśmy proces wdrożenia tak, aby maksymalnie skrócić jego czas i skupić się na dostarczaniu realnej wartości dla Waszej firmy już od pierwszego dnia współpracy.
Konsultacja

omówienie potrzeb i zaplanowanie kolejnych kroków - telefonicznie lub przez email
30 minut
bezpłatnie

Prezentacja

wideokonferencja z prezentacją systemu w oparciu o Wasze wytyczne oraz sesja pytań i odpowiedzi
60 minut
bezpłatnie

Testy

testy na dedykowanym serwerze, serie warsztatów z projektowania obiegów oraz szkolenia użytkowników
2 lub 4 tygodnie
590 - 890 € jednorazowo

Wdrożenie

testy na dedykowanym serwerze, serie warsztatów i szkoleń
ok. 1 tydzień
w cenie testów

Baza dokumentów w abonamencie miesięcznym

Plany abonamentu Hatiroo® są równie elastyczne, jak sam system. Można je dowolnie zmieniać w każdym momencie. Współpraca nie wymaga zobowiązań długoterminowych ani dużych nakładów finansowych w początkowej fazie – w końcu to abonament miesięczny.

Standard

Archiwum i obiegi dokumentów

od 430 € miesięcznie

z pakietem wsparcia Basic

Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów

Business

Obiegi z podpisem elektronicznym

od 650 € miesięcznie

z pakietem wsparcia Premium

Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów

Enterprise

Dla całej grupy kapitałowej

od 1 070 € miesięcznie

z pakietem wsparcia Ultimate

Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów

Najczęściej zadawane pytania

Tak i to w dodatku na dedykowanym dla Was serwerze. Nasz konsultant przygotuje wstępną konfigurację na podstawie Waszych potrzeb. Następnie wspólnie przetestujecie narzędzie i nauczycie się panować nad systemem i jego ustawieniami.
Dowiedz się więcej o usłudze Dedykowane testy Hatiroo®

Tak, podpisujemy umowę wdrożeniową, która zawiera niezbędne zapisy zabezpieczające Twoją firmę (NDA, RODO). Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Na Wasze życzenie ten okres można wydłużyć nawet do 6 miesięcy.

Koszty wdrożenia wliczone są w usługę Dedykowanych testów Hatiroo®. Nie płacicie za to dodatkowo.
Tak, w dowolnym czasie. Rozliczenie otrzymasz w kolejnym miesiącu.
Wszystkie dane i dokumenty Waszej firmy przechowywane są na Waszej chmurze Office 365 oraz na Waszych serwerach. Jeżeli korzystacie z platformy Autenti® albo DocuSign®, to dodatkowo te dokumenty będą przechowywane również na tych platformach – bo te umowy powinny być dostępne dla Twojego kontrahenta i pracownika – zawsze.
Wszystkie dane zostają na serwerach Waszej firmy. Nic się nie kasuje. W zależności od wybranego pakietu system Hatiroo® wyłączy się, albo przełączy się w tryb tylko do odczytu.

Umów bezpłatną konsultację

Specjalizujemy się w obiegach dokumentów i podpisach elektronicznych. Efektem naszej pracy jest elektroniczne archiwum dokumentów, gdzie wszystkie dane przechowywane są na serwerach Waszej firmy.

Wystarczy, że prześlesz swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant będzie wiedział, że interesuje Cię elektroniczne archiwum dokumentów.