Dokumenty podpisane elektronicznie i tradycyjnie na papierze
Hatiroo® – elektroniczne archiwum dokumentów
Odtwórz wideo
Hatiroo® to system dla firm do zarządzania i archiwizacji dokumentów elektronicznie. Dokumenty można łatwo wyszukiwać i przeglądać z poziomu przeglądarki internetowej z dowolnego urządzenia, np. komputera, laptopa, tabletu lub smartfona. Zaś wszystkie dane przechowywane są na serwerach Waszej firmy.
Odtwórz wideo
Repozytorium wszystkich rodzajów dokumentów
Obiegi dokumentów można dowolnie zaprojektować w systemie Hatiroo® i nie trzeba angażować do tego działu IT. Nasi konsultanci odpowiednio przygotują system w oparciu o Wasze wytyczne i najlepsze praktyki rynkowe. Zostaniecie również przeszkoleni tak, abyście mogli sami zmieniać i projektować własne obiegi.
Obiegi negocjacyjne
tworzenie, akceptacja i podpisywanie umów
- Umowy z firmami
- Umowy z pracownikami
- Oferty handlowe i przetargi
Obiegi wewnętrzne
e‑kancelaria i akceptacja
- Wnioski i pełnomocnictwa
- Korespondencja
- Uchwały zarządów
Obiegi rozliczeniowe
wielopoziomowa akceptacja kosztów
- Faktury
- Rozliczenia wydatków
- Delegacje
Hatiroo® umożliwia łatwe wyszukiwanie dokumentów z poziomu przeglądarki internetowej zarówno na laptopie, jak i smartfonie. Dostęp do tych dokumentów mają tylko pracownicy Waszej firmy, a wszystkie dane są na Waszych serwerach.
Elektroniczne repozytorium dokumentów
- Przeglądarka dokumentów dostępna online z dowolnego urządzenia.
- Wyszukiwarka dokumentów, do której zalogujesz się jak firmowej poczty.
- Rejestr dokumentów, który wdrożony jest na serwerach w Twojej firmie.
- System wspiera wszystkie rodzaje plików, np. Word, Excel, PDF, CAD, itd.
Proste dodawanie dokumentów do archiwum
- Pobieranie danych kontrahentów z rządowej bazy GUS.
- Generowanie dokumentów z firmowych wzorów.
- Automatyczne wypełnianie dokumentów danymi kontrahentów i pracowników.
- System podpowiada zadania do wykonania i prowadzi użytkownika przez procesy.
Obieg dokumentów i praca zdalna
- Akceptacja na najbardziej aktualnej wersji dokumentu bez konieczności scalania zmian.
- Opiniowanie równoczesne z zachowaniem historii wszystkich wersji dokumentów.
- Praca z wykorzystaniem znanych narzędzi Office 365, np. SharePoint Online.
- Automatyczne przypomnienia o zadaniach i terminach.
Zintegrowane z podpisami elektronicznymi
- Podpisy elektroniczne zgodne z polskim prawem i spełniające normy eIDAS i GDPR.
- Podpis na dokumencie można złożyć bezpłatnie i równocześnie z innymi osobami.
- Można użyć własnego certyfikatu kwalifikowanego lub poprosić o jego wydanie w ramach wideoweryfikacji.
- System automatycznie koordynuje składanie podpisów i rozsyła podpisane dokumenty.
Wdrożenie archiwum dokumentów
Zaprojektowaliśmy proces wdrożenia tak, aby maksymalnie skrócić jego czas i skupić się na dostarczaniu realnej wartości dla Waszej firmy już od pierwszego dnia współpracy.
Konsultacja
omówienie potrzeb i zaplanowanie kolejnych kroków - telefonicznie lub przez email
30 minut
bezpłatnie
Prezentacja
wideokonferencja z prezentacją systemu w oparciu o Wasze wytyczne oraz sesja pytań i odpowiedzi
60 minut
bezpłatnie
Testy
testy na dedykowanym serwerze,
serie warsztatów z projektowania obiegów oraz szkolenia użytkowników
2 lub 4 tygodnie
590 - 890 € jednorazowo
Wdrożenie
testy na dedykowanym serwerze,
serie warsztatów i szkoleń
ok. 1 tydzień
w cenie testów
Baza dokumentów w abonamencie miesięcznym
Plany abonamentu Hatiroo® są równie elastyczne, jak sam system. Można je dowolnie zmieniać w każdym momencie. Współpraca nie wymaga zobowiązań długoterminowych ani dużych nakładów finansowych w początkowej fazie – w końcu to abonament miesięczny.
Standard
Archiwum i obiegi dokumentów
od 430 € miesięcznie
z pakietem wsparcia Basic
Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów
Business
Obiegi z podpisem elektronicznym
od 650 € miesięcznie
z pakietem wsparcia Premium
Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów
Enterprise
Dla całej grupy kapitałowej
od 1 070 € miesięcznie
z pakietem wsparcia Ultimate
Elektroniczne archiwum
e‑kancelaria
Opiniowanie i akceptacja
Negocjacje z kontrahentami
Podpisy elektroniczne
Wiele spółek
Bez limitów dokumentów
Najczęściej zadawane pytania
Tak i to w dodatku na dedykowanym dla Was serwerze. Nasz konsultant przygotuje wstępną konfigurację na podstawie Waszych potrzeb. Następnie wspólnie przetestujecie narzędzie i nauczycie się panować nad systemem i jego ustawieniami.
Dowiedz się więcej o usłudze Dedykowane testy Hatiroo®
Tak, podpisujemy umowę wdrożeniową, która zawiera niezbędne zapisy zabezpieczające Twoją firmę (NDA, RODO). Umowa jest na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Na Wasze życzenie ten okres można wydłużyć nawet do 6 miesięcy.
Koszty wdrożenia wliczone są w usługę Dedykowanych testów Hatiroo®. Nie płacicie za to dodatkowo.
Tak, w dowolnym czasie. Rozliczenie otrzymasz w kolejnym miesiącu.
Wszystkie dane i dokumenty Waszej firmy przechowywane są na Waszej chmurze Office 365 oraz na Waszych serwerach. Jeżeli korzystacie z platformy Autenti® albo DocuSign®, to dodatkowo te dokumenty będą przechowywane również na tych platformach – bo te umowy powinny być dostępne dla Twojego kontrahenta i pracownika – zawsze.
Wszystkie dane zostają na serwerach Waszej firmy. Nic się nie kasuje. W zależności od wybranego pakietu system Hatiroo® wyłączy się, albo przełączy się w tryb tylko do odczytu.
Umów bezpłatną konsultację
Specjalizujemy się w obiegach dokumentów i podpisach elektronicznych. Efektem naszej pracy jest elektroniczne archiwum dokumentów, gdzie wszystkie dane przechowywane są na serwerach Waszej firmy.
Wystarczy, że prześlesz swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant będzie wiedział, że interesuje Cię elektroniczne archiwum dokumentów.
