Skip to content

Cennik Hatiroo®
systemu do elektronicznego obiegu dokumentów

Hatiroo® licencjonowane jest w abonamencie ze stałą miesięczną opłatą.

Co zawiera abonament?

Licencję za system

Wsparcie techniczne

Bez limitu użytkowników

Bez limitu dokumentów i danych

Bez ukrytych opłat

Od czego zależy cena?

Liczby i rodzaju obiegów dokumentów

Zakresu wsparcia technicznego

Liczby spółek, które będą korzystać z Hatiroo®

Pakiety systemu Hatiroo®

Przygotowaliśmy 3 pakiety licencji Hatiroo® ze stałą miesięczną opłatą. Na start do wykorzystania jest 5 obiegów dokumentów. Pakiety zwiększa się o kolejne 5 obiegów dokumentów lub rozszerza zakres pakietu wsparcia technicznego.

Pakiet Standard

5 obiegów dla 1 spółki

575 € netto

w abonamencie miesięcznie

obiegi faktur
e‑kancelaria
procedury

Pakiet Business

5 obiegów dla 1 spółki

875 € netto

w abonamencie miesięcznie

możliwości pakietu Standard
obiegi umów
e‑teczka pracownika
oferty handlowe
czynności i upoważnienia RODO
moduł podpisów elektronicznych
moduł negocjacji
moduł wzorów dokumentów

Pakiet Enterprise

5 obiegów dla każdej spółki w grupie

1275 € netto

w abonamencie miesięcznie

możliwości pakietu Business
licencja dla wielu spółek
moduł raportowania

Rozszerzenia licencji systemu Hatiroo®

W Hatiroo® cena abonamnetu miesięcznego jest stała i zależy od liczby obiegów dokumentów w poziomu wsparcia technicznego.
Pakiet 5 dodatkowych obiegów dokumentów

W Hatiroo® każdy obieg dokumentów zawiera oddzielne uprawnienia, wzory dokumentów, macierze akceptacji, powiadomienia lub pola opisujące dokument.

+190 € netto mięsiecznie
Rozszerzone wsparcie techniczne

Rozszerzenie pakietu wsparcia o dodatkowy kanał komunikacji i bezpośredni kontakt z konsultantem. Zawiera pakiet 10 h konsultacji przez telefon lub czat online.

+90 € netto mięsiecznie

Najczęściej zadawane pytania

Jak wygląda wdrożenie Hatiroo®?

Wdrożenie systemu do elektronicznego obiegu dokumentów odbywa się w 3 krokach:

Warsztaty projektowe

6‑9 h godzin warsztatów z naszym konsultantem. Projektujemy obiegi dokumentów i konfigurujemy je w systemie.

Wewnętrzne testy systemu

14-30 dni testów systemu na specjalnym serwerze dedykowanym dla Waszej firmy. Przez cały okres testów, nasz konsultant jest dostępny telefonicznie.

Wdrożenie produkcyjne

2‑5 dni na wdrożenie systemu na Waszych serwerach. Konfigurację systemu przenosimy (kopiuj‑wklej) z serwera testowego.

Ile kosztuje wdrożenie Hatiroo®?

Cena uzależniona jest od pakietu. Przygotowaliśmy 2 pakiety wdrożenia systemu ze stałą jednorazową opłatą:

Pakiet podstawowy

testy, bez konsultacji

75 €

jednorazowo netto

7 dni testów systemu
uprawnienia dla 10 osób

Pakiet standardowy

szybkie wdrożenie do 3 obiegów

575 €

jednorazowo netto

6 h warsztatów z konsultantem
14 dni testów systemu
10 h konsultacji telefonicznych
5 h wdrożenia produkcyjnego
Przedłużenie o 14 dni (+295 €)

Pakiet rozszerzony

pełne wdrożenie do 10 obiegów

875 €

jednorazowo netto

9 h warsztatów z konsultantem
30 dni testów systemu
20 h konsultacji telefonicznych
8 h wdrożenia produkcyjnego
Przedłużenie o 14 dni (+295 €)

Czy jest jakieś bezpłatne DEMO systemu Hatiroo®?

Tak, w ramach prezentacji koncepcji rozwiązania dla Waszej firmy, pokazujemy system Hatiroo® na żywo. Taka prezentacja poprzedzona jest szczegółową analizą Waszych potrzeb, dzięki której wiemy, co jest dla Was najważniejsze i to pokazujemy. Ponadto już teraz możesz sprawdzić przykłady zastosowania systemu Hatiroo®. Znajdziesz je w zakładce System Hatiroo®.
Ponieważ Hatiroo® wdrażane jest każdorazowo na infrastrukturze serwerowej naszego klienta i zawsze ma specyficzną konfigurację tworzoną bezpośrednio pod jego wymagania, zdecydowaliśmy, że nie będziemy oferować klasycznego DEMO. Do przetestowania systemu do elektronicznego obiegu dokumentów niezbędna jest interakcja kilku osób i obiegi dokumentów zaprojektowane pod konkretne potrzeby. Dlatego zaprojektowaliśmy usługę warsztatów projektowych, których wynikiem są wewnętrzne testy systemu opierające się na Waszych obiegach i procesach.

Jak rozumiemy obieg dokumentów w Hatiroo®?

Obiegi dokumentów można dowolnie zaprojektować w Hatiroo®. Ich konfiguracja nie wymaga angażowania IT lub nas. W ramach Warsztatów projektowych szkolimy Waszych administratorów biznesowych, czyli osoby, które znają Wasze procesy biznesowe. Dzięki temu możecie zaprojektować takie obiegi dokumentów, które mogą różnić się od siebie m.in.:
  • krokami procesu obiegu dokumentów, np. przygotowanie, opiniowanie, akceptacja, zbieranie podpisów, repozytorium;
  • macierzami akceptacji, czyli kolejnością grup lub osób uczestniczących w opiniowaniu, akceptacji lub opracowaniu;
  • rodzajami podpisów zarówno tych elektronicznych jak i tradycyjnych możliwych do stosowania w ramach obiegu;
  • limitami kwot w zależności, od których akceptacja lub podpis danej osoby jest wymagany;
  • polami formularza, który służy do opisania danego dokumentu, aby można go było łatwo odnaleźć;
  • automatyzacji elektronicznego archiwum, czyli pobierania podpisanych dokumentów elektronicznie;
  • uprawnieniami widoczności i odpowiedzialności za tworzenie i procesowanie dokumentów ramach danego obiegu dokumentu;
  • powiązaniami między innymi dokumentami lub podprocesami aneksowania lub wypowiedzeń;
  • wzorami dokumentów z automatycznym uzupełnianiem danych na podstawie danych z formularza (pliki Word, Excel, PDF, itd.);
Przykład podobnych procesów obiegów umów, które różnią się w początkowej fazie procesu i dotyczą różnych grup odbiorców:
  • Umowy zakupowe: inicjator otrzymuje dokument od kontrahenta, przesyła go do opiniowania, później rozpoczyna proces negocjacji warunków. Osoba odpowiedzialna to zwykle pracownik Działu Zakupów lub Administracji. Uprawnienia do dokumentów rozdzielane są po działach, których dotyczył zakup.
  • Umowy sprzedażowe: handlowiec generuje umowę z firmowego wzoru, uzupełnia dane i przesyła do kontrahenta. Odbywają się skrócone negocjacje. Warunki współpracy potwierdzają kierownicy lub dyrektorzy handlowi. Uprawnienia do dokumentów są ograniczone w taki sposób, aby handlowcy widzieli wyłącznie swoje umowy.
Konsultacja