Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Elektroniczny obieg dokumentów
Z Hatiroo® redukujesz koszty i zyskasz czas na pracę, którą lubisz
Zobacz, jak nasz system usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwach. Intuicyjna i funkcjonalna obsługa bez długich i kosztownych wdrożeń.
Podpis elektroniczny DocuSign®
Sprawne zbieranie podpisów
Bez dziesiątek maili, załączników i krążenia z papierami po biurze. Zbieraj podpisy sprzed ekranu swojego komputera od współpracowników lub partnerów biznesowych na drugim końcu globu.
Podpisywanie umów jednym kliknięciem
Zapomnij o wydrukach, skanach i parafkach na każdej stronie. Z DocuSign® jednym kliknięciem podpiszesz każdy format dokumentu - w dowolnym miejscu, nawet ze swojego telefonu.
Wydajna praca w zespole
Współtworzenie dokumentów
Pracuj w grupie na jednej wersji dokumentu: bez pobierania, wgrywania i przesyłania mailem - po prostu online z możliwością pracy równoczesnej.
Efektywna organizacja pracy
Zlecaj zadania, wyznaczaj terminy realizacji i z łatwością monitoruj postępy w pracy całego zespołu, dzięki systemowi powiadomień i przypomnień. Zyskaj pełną kontrolę i koordynuj wszystkie działania w jednym miejscu.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Dostęp z poziomu przeglądarki
Swoboda i niezależność działania z każdego miejsca z dostępem do internetu. Pracujesz na ulubionej przeglądarce internetowej gdzie chcesz i kiedy chcesz, a firmowe dokumenty masz zawsze na odległość kilku kliknięć.
Pełna kontrola
Z Hatiroo® widzisz kto, co i jak zmienił w każdej umowie - masz dostęp do pełnej historii plików z możliwością weryfikacji wersji zaakceptowanych dokumentów.
Produktywne zarządzanie obiegiem dokumentów
Organizacja i przygotowanie dokumentów
Możliwość wygodnego grupowania rodzajów umów i zdefiniowane szablony dokumentów przyspieszają oraz ułatwiają start procesu. Po prostu wybierz typ umowy, uzupełnij najważniejsze dane i przekaż plik dalej.
Intuicyjna obsługa systemu
Dzięki prostocie obsługi systemu Hatiroo® nie ponosisz kosztów szkolenia pracowników końcowych. Użytkownicy mogą korzystać z programu bez konieczności drogich i długich wdrożeń.
Droga dokumentu w Hatiroo®
od szybkiego stworzenia do bezpiecznej archiwizacji
Zobacz przykładowe grafy z faz obiegu umów. W systemie masz do dyspozycji gotowe schematy wdrażania poszczególnych typów dokumentów (np. inwestycje czy przetargi), które usprawnią Twoją pracę. Dodatkowo każdy z nich możesz dostosować do swoich potrzeb.
Umowy
Inwestycje
Przetargi i oferty
Pełnomocnictwa
Przygotowanie
Uzupełnij formularz a system wygeneruje automatycznie dokumenty z szablonów. Możesz też dołączyć dokumenty od kontrahenta.
Opiniowanie
Prześlij dokument do innych działów i poproś o opinię.
Akceptacja
Każdy dyrektor może dodać swoje komentarze, zmieniać dokumenty i określić swoją decyzję.
Zbieranie podpisów
Finalna wersja dokumentów zostaje przesłana do podpisu przez obie strony.
Repozytorium
Podpisane dokumenty są automatycznie archiwizowane na serwerze firmowym.
Skontaktuj się z nami
Zadzwoń, wyjaśnimy Ci jak działa podpis elektroniczny, powiemy, jak wygenerujesz oszczędności oraz podniesiesz wydajność i komfort codziennej pracy, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.
