Skip to content

Elektroniczny obieg dokumentów

Z Hatiroo® redukujesz koszty i zyskasz czas na pracę, którą lubisz

Zobacz, jak nasz system usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwach. Intuicyjna i funkcjonalna obsługa bez długich i kosztownych wdrożeń.

Podpis elektroniczny DocuSign​®

Sprawne zbieranie podpisów

Bez dziesiątek maili, załączników i krążenia z papierami po biurze. Zbieraj podpisy sprzed ekranu swojego komputera od współpracowników lub partnerów biznesowych na drugim końcu globu.

Podpisywanie umów jednym kliknięciem

Zapomnij o wydrukach, skanach i parafkach na każdej stronie. Z DocuSign® jednym kliknięciem podpiszesz każdy format dokumentu - w dowolnym miejscu, nawet ze swojego telefonu.

Podpis elektroniczny w obiegu dokumentów
Współpraca przy obiegu dokumentów

Wydajna praca w zespole

Współtworzenie dokumentów

Pracuj w grupie na jednej wersji dokumentu: bez pobierania, wgrywania i przesyłania mailem - po prostu online z możliwością pracy równoczesnej.

Efektywna organizacja pracy

Zlecaj zadania, wyznaczaj terminy realizacji i z łatwością monitoruj postępy w pracy całego zespołu, dzięki systemowi powiadomień i przypomnień. Zyskaj pełną kontrolę i koordynuj wszystkie działania w jednym miejscu.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Dostęp z poziomu przeglądarki

Swoboda i niezależność działania z każdego miejsca z dostępem do internetu. Pracujesz na ulubionej przeglądarce internetowej gdzie chcesz i kiedy chcesz, a firmowe dokumenty masz zawsze na odległość kilku kliknięć.

Pełna kontrola

Z Hatiroo® widzisz kto, co i jak zmienił w każdej umowie - masz dostęp do pełnej historii plików z możliwością weryfikacji wersji zaakceptowanych dokumentów.

Dokumenty w jednym miejscu
Zarządzanie obiegiem dokumentów

Produktywne zarządzanie obiegiem dokumentów

Organizacja i przygotowanie dokumentów

Możliwość wygodnego grupowania rodzajów umów i zdefiniowane szablony dokumentów przyspieszają oraz ułatwiają start procesu. Po prostu wybierz typ umowy, uzupełnij najważniejsze dane i przekaż plik dalej.

Intuicyjna obsługa systemu

Dzięki prostocie obsługi systemu Hatiroo® nie ponosisz kosztów szkolenia pracowników końcowych. Użytkownicy mogą korzystać z programu bez konieczności drogich i długich wdrożeń.

Droga dokumentu w Hatiroo®
od szybkiego stworzenia do bezpiecznej archiwizacji

Zobacz przykładowe grafy z faz obiegu umów. W systemie masz do dyspozycji gotowe schematy wdrażania poszczególnych typów dokumentów (np. inwestycje czy przetargi), które usprawnią Twoją pracę. Dodatkowo każdy z nich możesz dostosować do swoich potrzeb. 

Przygotowanie

Uzupełnij formularz a system wygeneruje automatycznie dokumenty z szablonów. Możesz też dołączyć dokumenty od kontrahenta.

Opiniowanie

Prześlij dokument do innych działów i poproś o opinię.

Akceptacja

Każdy dyrektor może dodać swoje komentarze, zmieniać dokumenty i określić swoją decyzję.

Zbieranie podpisów

Finalna wersja dokumentów zostaje przesłana do podpisu przez obie strony.

Repozytorium

Podpisane dokumenty są automatycznie archiwizowane na serwerze firmowym.

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń, wyjaśnimy Ci jak działa podpis elektroniczny, powiemy, jak wygenerujesz oszczędności oraz podniesiesz wydajność i komfort codziennej pracy, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

Poznaj systemu do obiegu dokumentów Hatiroo