This website uses cookies so that we can provide you with the best user experience possible. Cookie information is stored in your browser and performs functions such as recognising you when you return to our website and helping our team to understand which sections of the website you find most interesting and useful.
Elektroniczny obieg dokumentów
Z Hatiroo redukujesz koszty i zyskujesz czas na pracę, którą lubisz
Zobacz, jak nasz system usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwach. Intuicyjna i funkcjonalna obsługa bez długich i kosztownych wdrożeń.
Podpis elektroniczny DocuSign®
Sprawne zbieranie podpisów
Bez dziesiątek maili, załączników i krążenia z papierami po biurze. Zbieraj podpisy sprzed ekranu swojego komputera od współpracowników lub partnerów biznesowych na drugim końcu globu.
Podpisywanie umów jednym kliknięciem
Zapomnij o wydrukach, skanach i parafkach na każdej stronie. Z DocuSign® jednym kliknięciem podpiszesz każdy format dokumentu - w dowolnym miejscu, nawet ze swojego telefonu.
Wydajna praca w zespole
Współtworzenie dokumentów
Pracuj w grupie na jednej wersji dokumentu: bez pobierania, wgrywania i przesyłania mailem - po prostu online z możliwością pracy równoczesnej.
Efektywna organizacja pracy
Zlecaj zadania, wyznaczaj terminy realizacji i z łatwością monitoruj postępy w pracy całego zespołu, dzięki systemowi powiadomień i przypomnień. Zyskaj pełną kontrolę i koordynuj wszystkie działania w jednym miejscu.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Dostęp z poziomu przeglądarki
Swoboda i niezależność działania z każdego miejsca z dostępem do internetu. Pracujesz na ulubionej przeglądarce internetowej gdzie chcesz i kiedy chcesz, a firmowe dokumenty masz zawsze na odległość kilku kliknięć.
Pełna kontrola
Z Hatiroo widzisz kto, co i jak zmienił w każdej umowie - masz dostęp do pełnej historii plików z możliwością weryfikacji wersji zaakceptowanych dokumentów.
Produktywne zarządzanie obiegiem dokumentów
Organizacja i przygotowanie dokumentów
Możliwość wygodnego grupowania rodzajów umów i zdefiniowane szablony dokumentów przyspieszają oraz ułatwiają start procesu. Po prostu wybierz typ umowy, uzupełnij najważniejsze dane i przekaż plik dalej.
Intuicyjna obsługa systemu
Dzięki prostocie obsługi systemu Hatiroo nie ponosisz kosztów szkolenia pracowników końcowych. Użytkownicy mogą korzystać z programu bez konieczności drogich i długich wdrożeń.
Droga dokumentu w Hatiroo
od szybkiego stworzenia do bezpiecznej archiwizacji
Zobacz przykładowe grafy z faz obiegu umów. W systemie masz do dyspozycji gotowe schematy wdrażania poszczególnych typów dokumentów (np. inwestycje czy przetargi), które usprawnią Twoją pracę. Dodatkowo każdy z nich możesz dostosować do swoich potrzeb.
Umowy
Inwestycje
Przetargi i oferty
Pełnomocnictwa
Przygotowanie
Uzupełnij formularz a system wygeneruje automatycznie dokumenty z szablonów. Możesz też dołączyć dokumenty od kontrahenta.
Opiniowanie
Prześlij dokument do innych działów i poproś o opinię.
Akceptacja
Każdy dyrektor może dodać swoje komentarze, zmieniać dokumenty i określić swoją decyzję.
Zbieranie podpisów
Finalna wersja dokumentów zostaje przesłana do podpisu przez obie strony.
Repozytorium
Podpisane dokumenty są automatycznie archiwizowane na serwerze firmowym.
Skontaktuj się z nami
Zadzwoń, wyjaśnimy Ci jak działa podpis elektroniczny, powiemy, jak wygenerujesz oszczędności oraz podniesiesz wydajność i komfort codziennej pracy, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.
