Skip to content

Elektroniczny obieg dokumentów

Z Hatiroo redukujesz koszty i zyskujesz czas na pracę, która ma znaczenie

Zobacz, jak nasz system usprawnia obieg dokumentów w przedsiębiorstwach. Intuicyjna i funkcjonalna obsługa bez długich i kosztownych wdrożeń.

Podpis elektroniczny DocuSign​®

Sprawne zbieranie podpisów

Bez dziesiątek maili, załączników i krążenia z papierami po biurze. Zbieraj podpisy sprzed ekranu swojego komputera od współpracowników lub partnerów biznesowych na drugim końcu globu.

Podpisywanie umów jednym kliknięciem

Zapomnij o wydrukach, skanach i parafkach na każdej stronie. Z DocuSign® jednym kliknięciem podpiszesz każdy format dokumentu - w dowolnym miejscu, nawet ze swojego telefonu.

Podpis elektroniczny w obiegu dokumentów
Współpraca przy obiegu dokumentów

Wydajna praca w zespole

Współtworzenie dokumentów

Pracuj w grupie na jednej wersji dokumentu: bez pobierania, wgrywania i przesyłania mailem - po prostu online z możliwością pracy równoczesnej.

Efektywna organizacja pracy

Zlecaj zadania, wyznaczaj terminy realizacji i z łatwością monitoruj postępy w pracy całego zespołu, dzięki systemowi powiadomień i przypomnień. Zyskaj pełną kontrolę i koordynuj wszystkie działania w jednym miejscu.

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Dostęp z poziomu przeglądarki

Swoboda i niezależność działania z każdego miejsca z dostępem do internetu. Pracujesz na ulubionej przeglądarce internetowej gdzie chcesz i kiedy chcesz, a firmowe dokumenty masz zawsze na odległość kilku kliknięć.

Pełna kontrola

Z Hatiroo widzisz kto, co i jak zmienił w każdej umowie - masz dostęp do pełnej historii plików z możliwością weryfikacji wersji zaakceptowanych dokumentów.

Dokumenty w jednym miejscu
Zarządzanie obiegiem dokumentów

Produktywne zarządzanie obiegiem dokumentów

Organizacja i przygotowanie dokumentów

Możliwość wygodnego grupowania rodzajów umów i zdefiniowane szablony dokumentów przyspieszają oraz ułatwiają start procesu. Po prostu wybierz typ umowy, uzupełnij najważniejsze dane i przekaż plik dalej.

Intuicyjna obsługa systemu

Dzięki prostocie obsługi systemu Hatiroo nie ponosisz kosztów szkolenia pracowników końcowych. Użytkownicy mogą korzystać z programu bez konieczności drogich i długich wdrożeń.

Droga dokumentu w Hatiroo
od szybkiego stworzenia do bezpiecznej archiwizacji

Zobacz przykładowe grafy z faz obiegu umów. W systemie masz do dyspozycji gotowe schematy wdrażania poszczególnych typów dokumentów (np. inwestycje czy przetargi), które usprawnią Twoją pracę. Dodatkowo każdy z nich możesz dostosować do swoich potrzeb. 

Przygotowanie

Stworzenie załączników od podstaw lub z szablonów.

Opiniowanie

Zbieranie uwag osób z innych działów lub kontrahenta, aby wypracować finalną wersję dokumentu.

Akceptacja

Dokument trafia do akceptacji innych osób, które mogą dodać swoje uwagi, zatwierdzić załączniki lub je odrzucić.

Zbieranie podpisów

Finalne wersje dokumentów są podpisywane przez wszystkie strony.

Repozytorium

Podpisany dokument trafia do archiwum elektronicznego.

Skontaktuj się z nami

Zadzwoń, wyjaśnimy Ci jak działa podpis elektroniczny, powiemy, jak wygenerujesz oszczędności oraz podniesiesz wydajność i komfort codziennej pracy, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

+48 664 215 272

Poznaj systemu do obiegu dokumentów Hatiroo