Właściwie sporządzone umowy nie tylko pozwalają nawiązać współpracę, ale również pomagają w dochodzeniu roszczeń, gdy dojdzie do ewentualnego konfliktu lub przypomnieniu sobie wynikających z niej obowiązków, gdy po dłuższym czasie pamięć zawiedzie. Sporządzenie kompletnej umowy powinno być więc priorytetem dla obu stron. Jak sporządzić umowę i co w niej zawszeć, by była w pełni użyteczna?
Dlaczego stworzenie przemyślanej i kompletnej treści umowy jest tak ważne?
W idealnym świecie wystarczałoby ustne porozumienie między stronami chcącymi nawiązać współpracę, które każda z nich w trakcie trwania umowy wypełniałaby sumiennie i honorowo. I choć świat jest piękny, a my chcemy wierzyć, że otaczający nas ludzie mają zawsze dobre intencje, to rzeczywistość codziennie przypomina nam ludzie bywają omylni, pamięć zawodna, a sytuacje w życiu nieprzewidywalne.
Właśnie dlatego każdy biznes powinien opierać się na rzetelnie przygotowanych, kompletnych i klarownych umowach. Dobrze sporządzone dokumenty pomogą Ci nie tylko w sytuacjach kryzysowych, np. w momencie konieczności wejścia na drogę sądową. Przejrzysta umowa będzie również dokumentem, do którego zaglądniesz, by przypomnieć sobie czas jej obowiązywania oraz sprawdzisz, jakie dokładnie są prawa i obowiązki jednej i drugiej strony.
Pytania, na które powinna odpowiadać treść umowy
Każda umowa, którą zawierasz powinna zaczynać się od komparycji – najlepiej sporządzić ją w formie przejrzystej tabeli. Więcej o tym, jakie zapisy powinny się w niej znaleźć przeczytasz w artykule: Komparycja umowy – co powinno się w niej znaleźć?
Przygotowując treść umowy warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże przygotować ją tak, by treść była kompletna i zgodna z obowiązującym prawem. Jeśli jednak zdecydujesz się przygotować umowę samodzielnie, postaraj się w jej treści umieścić odpowiedzi na kilka istotnych pytań. Jakie to pytania?
Czego dotyczy umowa i jakie są intencje stron?
Najważniejszym elementem treści umowy jest dokładne określenie, czego ona dotyczy. Zawrzyj w niej informacje jaki to rodzaj umowy oraz do czego zobowiązują się strony. Unikaj ogólników, precyzyjnie określ np. zakres świadczonych usług. Bardzo ważne jest również opisanie sposobu pełnienia świadczenia opisanego w umowie (np. zapisek o tym, że realizacja będzie dostarczana w etapach). Warto również wspomnieć o tym, w jaki sposób będzie przebiegał proces ewentualnych reklamacji czy poprawek.
W jaki sposób strony będą się rozliczać?
Każda umowa powinna również zawierać informacje o sposobach rozliczenia (np. że rozliczenie będzie następować po wystawieniu faktury VAT) oraz terminach płatności. W tym miejscu warto również opisać sposób postępowania w momencie, gdy strona nie wykona płatności w terminie.
Co się stanie, kiedy umowa zostanie rozwiązana?
W każdej umowie powinien znaleźć się zapis o tym, w jaki sposób można ją rozwiązać i rzadko się zdarza, by umowa nie określała tej kwestii. Bardzo często bywa jednak, że w treści brakuje informacji o tym, co dzieje się w momencie, gdy umowa zostaje rozwiązana. A przecież w wielu przypadkach konieczne jest np. oddanie sprzętu, przekazanie dostępów czy wypłacenie zaległej kwoty pieniędzy. Właśnie dlatego warto dokładnie przemyśleć, w jaki sposób zakończyć umowę, by zamknąć współpracę w sposób satysfakcjonujący dla obu stron, a wnioski zawrzeć w treści umowy.
Jakie reguły i zasady dotyczą danej współpracy?
W treści niektórych umów powinny się też znaleźć zapisy o poufności, przekazaniu praw autorskich czy przekazaniu danych osobowych. Umowa powinna również określać odpowiedzialność stron za niewywiązanie się z zapisów umowy.
Szczegółowa i kompletna treść umowy jest niezwykle ważna ale istotne jest również to, w jaki sposób dokumenty te są przechowywane i archiwizowane. Jeśli chcesz mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu, skontaktuj się z nami. Hatiroo® to nie tylko narzędzie usprawniające obieg dokumentów, ale również system umożliwiający stworzenie prostego i sprawnie działającego repozytorium plików elektronicznych.
10-minutowa rozmowa
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Niezbędne ciasteczka
Niezbędne ciasteczka powinny być włączone przez cały czas, byśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.
Jeśli wyłączysz te ciasteczka, nie będziemy w stanie zapisać twoich preferencji dotyczących cookies!
Cookies
Ta strona używa Google Analytics, by zbierać anonimowe dane, takie jak liczbę użytkowników lub najpopularniejsze strony.
Proszę, włącz niezbędne ciasteczka, by zapisać swoje preferencje dot. ciasteczek.
Polityka Cookies
Więcej informacji o naszych ciasteczkach znajdziesz tutaj.