W idealnym świecie wystarczałoby ustne porozumienie między stronami chcącymi nawiązać współpracę, które każda z nich w trakcie trwania umowy wypełniałaby sumiennie i honorowo. I choć świat jest piękny, a my chcemy wierzyć, że otaczający nas ludzie mają zawsze dobre intencje, to rzeczywistość codziennie przypomina nam ludzie bywają omylni, pamięć zawodna, a sytuacje w życiu nieprzewidywalne.
Właśnie dlatego każdy biznes powinien opierać się na rzetelnie przygotowanych, kompletnych i klarownych umowach. Dobrze sporządzone dokumenty pomogą Ci nie tylko w sytuacjach kryzysowych, np. w momencie konieczności wejścia na drogę sądową. Przejrzysta umowa będzie również dokumentem, do którego zaglądniesz, by przypomnieć sobie czas jej obowiązywania oraz sprawdzisz, jakie dokładnie są prawa i obowiązki jednej i drugiej strony.
Każda umowa, którą zawierasz powinna zaczynać się od komparycji – najlepiej sporządzić ją w formie przejrzystej tabeli. Więcej o tym, jakie zapisy powinny się w niej znaleźć przeczytasz w artykule: Komparycja umowy – co powinno się w niej znaleźć?
Przygotowując treść umowy warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże przygotować ją tak, by treść była kompletna i zgodna z obowiązującym prawem. Jeśli jednak zdecydujesz się przygotować umowę samodzielnie, postaraj się w jej treści umieścić odpowiedzi na kilka istotnych pytań. Jakie to pytania?
Najważniejszym elementem treści umowy jest dokładne określenie, czego ona dotyczy. Zawrzyj w niej informacje jaki to rodzaj umowy oraz do czego zobowiązują się strony. Unikaj ogólników, precyzyjnie określ np. zakres świadczonych usług. Bardzo ważne jest również opisanie sposobu pełnienia świadczenia opisanego w umowie (np. zapisek o tym, że realizacja będzie dostarczana w etapach). Warto również wspomnieć o tym, w jaki sposób będzie przebiegał proces ewentualnych reklamacji czy poprawek.
W treści niektórych umów powinny się też znaleźć zapisy o poufności, przekazaniu praw autorskich czy przekazaniu danych osobowych. Umowa powinna również określać odpowiedzialność stron za niewywiązanie się z zapisów umowy.
Szczegółowa i kompletna treść umowy jest niezwykle ważna ale istotne jest również to, w jaki sposób dokumenty te są przechowywane i archiwizowane. Jeśli chcesz mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu, skontaktuj się z nami. Hatiroo® to nie tylko narzędzie usprawniające obieg dokumentów, ale również system umożliwiający stworzenie prostego i sprawnie działającego repozytorium plików elektronicznych.
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
