Niemal każdy biznes opiera się na zawieraniu umów. Sposób sporządzenia umowy i zapisy w niej zawarte często decydują o powodzeniu współpracy oraz ułatwiają realizację przedmiotu umowy. Staranie przygotowana umowa jest również pomocna w momencie występowania sporów między stronami.
O tym, co powinna zawierać treść umowy, napiszemy dokładniej już wkrótce – dziś skupimy się na jej wstępnej części, czyli komparycji. Jakie zapisy powinny znaleźć się w komparycji każdej umowy?
Warunkiem sporządzenia zgodnej z prawem umowy jest precyzyjne określenie stron, między którymi dana umowa jest zawierana. Właściwe określenie stron jest niezwykle istotne, by zapisy w niej zawarte były ważne pod kątem prawnym i formalnym. Za niedopełnienie obowiązku określenia stron lub niepełne ich oznaczenie grozi kara grzywny w wysokości od 500 zł.
Jakie dane stron powinny znaleźć się w komparycji umowy? Wszystko zależy od tego, z kim umowa jest zawierana. Najczęściej biznesowe umowy podpisywane są ze spółkami kapitałowymi, przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą, spółkami cywilnymi oraz spółkami osobowymi i to na tych przykładach dziś się skupimy.
W przypadku spółki osobowej i kapitałowej w komparycji umowy określona powinna być:
Komparycja umowy zawieranej ze spółką cywilną musi zawierać:
W przypadku sporządzania umowy z przedsiębiorcą prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, w jej komparycji powinniśmy zawrzeć imię, pełną nazwę firmy, adres oraz NIP.
Przykładowo: Waldemar Kowalski prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą: Okna i Drzwi Waldemar Kowalski z siedzibą w (tu należy podać adres), NIP: (numer NIP).
Przywykliśmy do tego, że ręczne podpisy składamy zwykle na ostatniej stronie umowy, po zaparafowaniu każdej z jej stron. W przypadku podpisów elektronicznych taki zabieg nie jest konieczny – złożenie e-podpisu na umowie w formie elektronicznej dotyczy całej treści dokumentu, niezależnie od tego, w którym miejscu podpis został złożony.
Warto zatem rozważyć umieszczenie miejsca na podpis elektroniczny na pierwszej stronie dokumentu. Dlaczego? Po pierwsze podpisy będą widoczne już po kliknięciu w podgląd dokumentu, co w razie potrzeby ułatwia odszukanie właściwej wersji, jeśli masz ich kilka w swoich plikach. Po drugie, jeśli treść umowy będzie modyfikowana np. w procesie negocjacji, nie wpłynie to na aspekt wizualny i nie sprawi, że dokument przestanie być przejrzysty – podpisy i najważniejsze informacje dotyczące umowy nadal będą na pierwszej stronie, niezależnie od ilości dopisanego do treści umowy tekstu.
Wiesz już, co powinno znaleźć się w komparycji umowy. Warto również pamiętać nie tylko o zawarciu wszystkich niezbędnych elementów, ale również o tym, by zadbać o sposób ich prezentacji. Znacznie czytelniejsza niż sam tekst będzie np. forma tabelki, którą łatwiej przeskanować wzrokiem i szybko odnaleźć potrzebne informacje.
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
