Kiedy umowa zostanie podpisana w ramach struktur firmy, trzeba przekazać ją kontrahentowi. Zazwyczaj koperta z umową przesyłana jest z pomocą kuriera lub przewożona taksówką. Każdy z tych transportów wymaga czasu oraz dodatkowych pieniędzy, które trzeba zainwestować w proces pozyskiwania podpisów. Kiedy umowa dotrze do miejsca docelowego, często zdarza się, że zbyt długo leży na biurku prezesa, który w natłoku obowiązków zapomina o złożeniu podpisu.
Każdy dzień opóźnienia wynikający z powyższych procesów sprawia, że Twoja firma zamiast czerpać zyski z podpisanej umowy, inwestuje kolejne pieniądze w przyspieszenie procesu podpisywania dokumentu.
Rozwiązaniem, na które decyduje się coraz więcej firm na całym świecie, jest zamiana tradycyjnego podpisywania dokumentów na składanie podpisów drogą elektroniczną.