Skip to content

System Hatiroo® do obiegu dokumentów z podpisami elektronicznymi

Hatiroo® to system do elektronicznego obiegu dokumentów. Narzędzie pozwala zbudować archiwum dokumentów z możliwością wyszukiwania, które jest dostępne online przez przeglądarkę internetową z dowolnego urządzenia.
Odtwórz wideo

Bezpieczne archiwum dokumentów

Dostępne z poziomu przeglądarki na dowolnym urządzeniu

Pracownicy firmy mają dostęp online do dokumentów z możliwością wyszukiwania. Do systemu zalogują się tak samo, jak do firmowej skrzynki email.

Wdrażany wewnętrznie na serwerach Twojej firmy

Hatiroo® wdrażane jest zawsze jako system wewnętrzny firmy na firmowej infrastrukturze serwerowej lub chmurowej. Nawet po zakończeniu współpracy dokumenty zostają w Twojej firmie.

Zintegrowane z Active Directory, bez limitu użytkowników

Nadawaniem dostępów do systemu zajmuje się zawsze Twoje IT. Wystarczy utworzyć firmowe konto email, aby nadać dostęp nowemu pracownikowi oraz zablokować konto, aby ten po zakończeniu współpracy stracił dostęp.

Bezpieczne archiwum dokumentów
Wydajna praca w zespole Microsoft 365

Wydajna praca w zespole w Microsoft 365

Praca na najbardziej aktualnej wersji dokumentu

Hatiroo® eliminuje konieczność wysyłania załączników e‑mailem, a tym samym eliminuje ryzyko popełnienia błędów oraz konieczność scalania zmian. Użytkownik jednym kliknięciem otwiera dokument bezpośrednio w programie Word, a zmiany zapisują się na serwerze.

Równocześnie z zachowaniem pełnej historii zmian i wersji plików

Hatiroo® pozwala na pracę równoległą wielu osób jednocześnie. Pozwala to na znaczące skrócenie czasu opiniowania, a użytkownicy mogą opiniować umowy w dogodnym dla siebie czasie.

Dokumenty na SharePoint Online (firmowy OneDrive)

Użytkownicy pracują z dokumentami w taki sam sposób jak dotychczas na Teams lub SharePoint (usługa Microsoft 365). Pliki przechowywane są bezpiecznie na firmowym OneDrive. Dokumenty można udostępniać bez konieczności wysyłania załączników e‑mailem.

Podpisy elektroniczne Autenti® i DocuSign®

Sprawne zbieranie podpisów

Zbieranie podpisów elektronicznie pozwala skrócić czas tego zadania z kilku tygodni nawet do kilku minut. To system zadba o skoordynowanie całego procesu, roześle powiadomienia i będzie przypominał się w odpowiednim czasie.

Bez ograniczeń, zgodnie z prawem polskim i europejskim

Platformy Autenti® i DocuSign® wspierają wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych: kwalifikowane, zaawansowane z SMS i standardowe. Dzięki temu można stosować zarówno formę dokumentową, jak i pisemną.

Bezpłatnie, jednym kliknięciem na smartfonie

Jeżeli zlecisz dokument do podpisania elektronicznie, pracownik lub kontrahent złoży podpis za darmo w ramach Twojej licencji. Ponadto można zlecić wyrobienie podpisu kwalifikowanego w formie wideoweryfikacji.

Podpisy elektroniczne Autenti® i DocuSign®
Digitalizacja dokumentów w firmie

Digitalizacja dokumentów w firmie

Znacznie niższe koszty obsługi dokumentów

Zastąpienie papierowych dokumentów elektronicznym obiegiem pozwala zredukować koszty związane z obsługą archiwum i sprzętu oraz zamawianiem kurierów. Zabieg ten pozwala też znacząco skrócić czas zawierania umów i tym samym zwiększyć konkurencyjność Twojej firmy.

Abonament miesięczny z pełnym pakietem wsparcia technicznego

Koszt wdrożenia Hatiroo® jest znacznie niższy niż innych systemów. Nie wymagamy zakupu drogiej licencji wieczystej (często liczonej w setkach tysięcy) ani nie pobieramy opłaty za użytkownika.

Dowiedz się więcej o planach abonamentu Hatiroo®

Do sprawdzenia w ramach usługi dedykowanych testów

Zanim podejmiesz decyzję o wdrożeniu systemu, możesz najpierw sprawdzić jego dopasowanie do procesów w Twojej firmie i zdecydować o wyborze najlepszej platformy do podpisów elektronicznych. Koszty wdrożenia produkcyjnego zostały uwzględnione w usłudze dedykowanych testów.

Dowiedz się więcej o usłudze dedykowanych testów Hatiroo®

Do czego można użyć Hatiroo®?

Hatiroo® pozwala zaprojektować dowolny obieg dokumentu. Ustawić osoby i kolejność w procesach opiniowania i akceptacji, nadać uprawnienia i przygotować formularz. A to wszystko może być wykonane przez pracownika „z biznesu” (bez udziału IT).

Negocjacyjne

kontrahenci lub pracownicy

e-Teczka pracownika
Oferty handlowe
Przetargi
Umowy cywilnoprawne
Umowy handlowe (sprzedażowe)
Umowy z podwykonawcami (B2B)
Umowy zakupowe (kosztowe)

Wewnętrzne

wnioski, uchwały, zgody

e-Kancelaria (korespondencja)
Pełnomocnictwa
Uchwały rad nadzorczych
Uchwały zarządu (głosowanie)
Wnioski inwestycyjne (zakupowe)
Wnioski urlopowe
Zarządzania

Rozliczenia

faktury, wydatki służbowe

Faktury kosztowe
Faktury sprzedażowe
Planowanie budżetów
Planowanie inwestycji
Rozliczenia delegacji
Rozliczenia premii
Rozliczenia wydatków służbowych

Co daje mi Hatiroo®?

Hatiroo® zostało zaprojektowane i przemyślane w taki sposób, aby maksymalnie uprościć pracę z dokumentami. Na każdym etapie procesu masz mniej zadań do wykonania, a sporo z nich jest już zautomatyzowanych.
Przygotowanie

Przygotowanie

60%

szybsze przygotowanie umowy

Skorzystaj z firmowych wzorów umów (np. Word)
Wpisz NIP, aby pobrać dane kontrahenta z rządowej bazy GUS
System automatycznie uzupełni Twoją umowę w pliku Word
Opiniowanie

Opiniowanie

66 h

mniej czasu na koordynację 1 umowy

System podpowiada, kogo możesz poprosić o opinię
Opiniujący mogą pracować równocześnie
System automatycznie wysyła zaproszenia i przypomnienia
Akceptacja

Akceptacja

80%

mniejsze ryzyko przesłania nieaktualnej wersji

System dba o odpowiednią kolejność akceptacji
Możesz udostępnić umowę kontrahentowi
Pracujesz na najbardziej aktualnej wersji, bez konieczności scalania zmian
Podpisy elektroniczne

Podpisy elektroniczne

83%

szybsze zbieranie podpisów niż tradycyjnie

Przesyłasz zatwierdzone dokumenty do Autenti® lub DocuSign®
Możesz stosować podpisy kwalifikowane i zaawansowane z SMS
System automatycznie monitoruje status i wysyła przypomnienia
Repozytorium

Repozytorium

100%

danych na serwerach Twojej firmy

Masz dostęp online z możliwością wyszukiwania
Firmowe dokumenty przechowywane są bezpiecznie na Microsoft 365
System automatycznie archiwizuje podpisane dokumenty

Co to jest obieg dokumentów Hatiroo®?

Hatiroo® pomaga pracownikom procesować dokumenty i współpracować z innymi osobami, w taki sposób, aby unikać niepotrzebnej – dodatkowej pracy. Poniżej znajdziesz przykładowe obiegi dokumentów.

Przygotowanie

Wystarczy, że podasz NIP, a system automatycznie wczyta dane kontrahenta z rządowej bazy i uzupełni firmowy wzór umowy.

Opiniowanie

System zaproponuje, kogo warto poprosić o opinię. Opiniowanie można prowadzić równocześnie, co znacząco skraca jego czas.

Akceptacja i negocjacje

System zadba o odpowiednią kolejność osób, roześle zadania do wykonania i wyśle przypomnienie, jeżeli będzie taka konieczność. Wszyscy uczestnicy pracują na najbardziej aktualnej wersji dokumentu.

Zbieranie podpisów

Jednym kliknięciem przesyłasz umowę do podpisania w systemie Autenti® lub DocuSign®. System monitoruje postęp za Ciebie.

Repozytorium

Podpisane dokumenty są automatycznie archiwizowane na firmowej chmurze. Można je szybko i intuicyjnie wyszukiwać.

Chcesz przetestować Hatiroo®?

Zostaw nam swoje dane kontaktowe, a nasz konsultant niezwłocznie się z Tobą skontaktuje. Będziemy wiedzieć, że rozważasz testy Hatiroo®, dlatego zaproponujemy dogodne terminy dla Waszego zespołu.