Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Cennik Hatiroo®
pakiety licencji w abonamencie miesięcznym
Umowa abonamentowa w oparciu o stałą miesięczną opłatę
Wsparcie techniczne w abonamencie przez portal wsparcia
Pełna wersja systemu bez limitu użytkowników
Starter
szybkie wdrożenie (quick win)
475 € netto
w abonamencie miesięcznie
1 spółka
40 dokumentów miesięcznie
2 procesy
rozszerzenie tylko do wersji Business lub Enterprise
Business
docelowe wdrożenie dla 1 firmy
875 € netto
w abonamencie miesięcznie
1 spółka
bez limitu dokumentów
5 procesów
dodatkowa paczka procesów za 195 € netto miesięcznie
Enterprise
docelowe wdrożenie dla całej grupy
1275 € netto
w abonamencie miesięcznie
bez limitu spółek
bez limitu dokumentów
5 procesów dla każdej spółki
dodatkowa paczka procesów dla każdej spółki za 195 € netto mies.
Wdrożenie Hatiroo®
jednorazowo po podpisaniu umowy
Instalacja na Waszych serwerach lub Waszym Azure
Połączenie z Waszym Office 365 (SharePoint Online)
Połączenie z Waszym podpisem elektronicznym Autenti® lub DocuSign®
Konfiguracja 2 kluczowych procesów obiegów dokumentów
Szkolenie administratorów ze zmian w procesach
Szkolenie użytkowników z codziennej pracy z systemem
355 € netto jednorazowo
Najczęściej zadawane pytania
dotyczące wdrożenia i abonamentu
Proces to określony rodzaj dokumentów, np. umowy handlowe albo zamówienia. System do elektronicznego obiegu dokumentów organizuje takie procesy. Konfiguracja procesu w systemie Hatiroo® pozwala na usprawnienie i ustandaryzowanie pracy poszczególnych osób w kolejnych krokach pracy nad dokumentem. Każdy z procesów konfiguruje się zwykle raz dla całej firmy i w ten sposób wymusza się określony sposób postępowania. Oczywiście, w przypadku zmian standardów pracy w Waszej firmie, możecie w każdej chwili wprowadzić zmiany w dowolnym procesie.
Hatiroo® to system, który wymaga współpracy wielu osób. W klasycznym DEMO otrzymasz dostęp dla 1 osoby i nie będziesz mieć możliwości sprawdzenia jak zachowa się system przy opiniowaniu, akceptacji lub zbieraniu podpisów. Dlatego przygotowaliśmy usługę Warsztatu próbnego, której jednym z kluczowych aspektów będą testy Waszych 2 prawdziwych procesów obiegów dokumentów. Ponadto przetestujecie podpisy elektroniczne Autenti® i DocuSign®. Takie testy dostępne będą przez 2 tygodnie dla 10 osób i poprzedzone szkoleniem użytkowników.
Wdrożenie systemu Hatiroo® trwa zwykle około 4 tygodni. W ekspresowym tempie możemy skrócić ten czas do 2 tygodni. Nasz proces wdrożenia podzieliliśmy na etapy:
- Krótka rozmowa telefoniczna (15‑20 min)
- Prezentacja systemu i analiza potrzeb (60‑90 min)
- Warsztat próbny (2 tygodnie)
- Wdrożenie produkcyjne (1 tydzień)
Warsztat próbny to usługa realizowana po prezentacji systemu a przed jego wdrożeniem. Jest to etap, w którym sprawdzicie jakość naszego produktu i usług jeszcze przed podjęciem decyzji. Efektem warsztatu próbnego jest:
- Raport analityczny szczegółowo opisujący Waszą obecną sytuację, rekomendowane zmiany w procesach i technologie do wdrożenia, wyceny poszczególnych narzędzi i odpowiedzi na Wasze pytania
- Dedykowany serwer testowy, na którym sprawdzicie wszystkie technologie połączone ze sobą: Hatiroo® + Office 365 + Autenti® + DocuSign®
- Zaprojektowane i opisane Wasze 2 kluczowe procesy (obiegi dokumentów), na podstawie których określimy standard pracy, kroki procesu, macierze akceptacji, standard wzoru dokumentu i rekomendowane odpowiedzialności
- W przypadku Waszej pozytywnej decyzji o kontynuowaniu z nami współpracy, wypracowane materiały posłużą we wdrożeniu produkcyjnym systemu i znacząco skrócą czas wdrożenia (kopiuj‑wklej z testów na produkcję).
To nie jest problem. Jesteśmy przygotowani na taką ewentualność. Jeżeli korzystacie z pakietu Office 365 lub macie e‑mail w chmurze Microsoft, to dodanie nowego serwera w chmurze Azure nie stanowi problemu. Rozliczenie za serwery możemy doliczyć do abonamentu lub możecie opłacać we własnym zakresie (np. przez partnera, od którego macie Office 365).
Jesteśmy przygotowani również i na taką ewentualność. Pomożemy z doborem odpowiedniej licencji, rodzajów podpisów elektronicznych oraz z konfiguracją tych systemów. Rozliczenie licencji możemy rozliczać w ramach abonamentu, oddzielnych zamówień lub możecie zamówić je we własnym zakresie.