Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Cennik Hatiroo® - abonament miesięczny
Wybierasz dowolny pakiet modułów systemu. Możesz go zmienić w dowolnym momencie.
Standard
Akceptacje i archiwum
575 €
w abonamencie miesięcznie
Instalacja na serwerach Waszej firmy
Bez limitu użytkowników
Bez limitów dokumentów i danych
Pakiet wsparcia technicznego
Repozytorium elektroniczne
Obieg dokumentów i akceptacje
Tylko obiegi akceptacji bez podpisów
Obsługa 1 spółki w grupie
Podstawowe raporty i wyszukiwanie
5 obiegów dokumentów
Business
Podpisy elektroniczne i negocjacje
875 €
w abonamencie miesięcznie
Instalacja na serwerach Waszej firmy
Bez limitu użytkowników
Bez limitów dokumentów i danych
Pakiet wsparcia technicznego
Repozytorium elektroniczne
Obieg dokumentów i akceptacje
Podpisy elektroniczne i negocjacje
Obsługa 1 spółki w grupie
Podstawowe raporty i wyszukiwanie
5 obiegów dokumentów
Enterprise
Dowolne obiegi
1 275 €
w abonamencie miesięcznie
Instalacja na serwerach Waszej firmy
Bez limitu użytkowników
Bez limitów dokumentów i danych
Pakiet wsparcia technicznego
Repozytorium elektroniczne
Obieg dokumentów i akceptacje
Podpisy elektroniczne i negocjacje
Obsługa wielu spółek grupy
Zaawansowane raporty i eksport
5 obiegów dokumentów
Najpopularniejsze dodatki do Hatiroo®
Najczęściej wybierane pakiety przez naszych klientów. Pełna lista dodatków dostępna jest poniżej.
Paczka obiegów dokumentów
Dodatkowo
+190 €
w abonamencie miesięcznie
5 dodatkowych obiegów
Premium Support
Rozszerzone wsparcie techniczne dla użytkowników,
zalecane w pierwszych 6 miesiącach od wdrożenia
+90 €
w abonamencie miesięcznie
Pakiet 10h konsultacji telefonicznych
Bezpłatna analiza zgłoszeń
Bezpłatne wdrożenia aktualizacji
Skrócone czasy reakcji 2 | 6 | 8
Obniżona stawka godzinowa (-10%)
Licencja DocuSign®
Licencja dodatkowa
od1 587 €
w pakiecie 500 kopert na 12 miesięcy
Podpis elektroniczny zgodny z eIDAS
Podpis kwalifikowany
Podpis zaawansowany (z SMS)
Bezpłatne składanie podpisu
Zaufanie na całym świecie
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Dodatkowe moduły i usługi
Wdrożenie Hatiroo® składa się z dwóch etapów:
- Instalacja systemu produkcyjnie na serwerach w Waszej firmie,
- Przeniesienie konfiguracji sysystemu ze środowiska testowego (Efekt pracy z Warsztatów Projektowych),
Wdrożenie to koszt jednorazowy 490€ netto
Każdy obieg zawiera w sobie:
- Ustawienia kroków procesu,
- Ustawienia macierzy akceptacji (komu i kiedy wysłać dany dokument?),
- Ustawienia zbierania podpisów (jakie rodzaje podpisów elektronicznych użyć?),
- Ustawienia formularza (układ pól opisujących dokument),
- Szablony dokumentów (firmowe wzory w Word, Excel, PDF, itd.),
- Ustawienia uprawnień (kto może widzieć lub dodawać dokumenty),
- Ustawienia przypomnień (kiedy przypomnieć o wygasającej umowie),
- Ustawienia akcji (zmiana widoczności przycisku),
W ramach jednego obiegu można dodawać dokumenty bez limitów. Nie trzeba nawet dodawać załączników.
+190€ netto miesięcznie
Moduł dedykowany jest dla firm, które mają rozproszoną grupę spółek, a dokumentami opiekują się zwykle te same osoby. Dzięki temu modułowi, można zarządzać wszystkimi dokumentami spółek w jednym miejscu. Dostępem zaś steruje się poprzez odpowiednie przydzielenie uprawnień.
+ 290€ miesięcznie
Moduł rozszerza sposób analizowania dokumentów o dodatkowe raporty efektywności lub finansów. Można eksportować dane z systemu w celu importowania tych danych do innych systemów. Ponadto moduł pozwala zweryfikować miejsca, gdzie procesy „utykają” lub wskazać osobę odpowiedzialną za opóźnienia.
+ 290€ miesięcznie
Moduł rozszerza obiegi dokumentów o wsparcie o podpisy elektroniczne oraz negocjacje z kontrahentami. Dzięki temu można korzystać z najbardziej zaufanych platform do podpisów elektronicznych w Polsce: Autenti® i DocuSign®. Dodatkowy moduł negocjacji pozwala zaoszczędzić nie tylko czas negocjowania umów, ale również zaoszczędzić na kosztach licencji wyżej wymienionych platform. Kontrahent może nanosić uwagi bezpośrednio w dokumencie Word lub Excel, dzięki temu możemy zapewnić, że klient, z którym negocjujemy korzysta z technologii, do której już jest przyzwyczajony (Office 365).
+ 390€ miesięcznie
Pakiet wsparcia technicznego, uwzględniony już w abonamencie, można rozszerzyć o dodatkowy pakiet 10 godzin konsultacji telefonicznych. Dzięki nasi konsultanci na bieżąco wspierają użytkowników z pracy z systemem. Zawsze rekomendujemy ten pakiet w pierwszych 6 miesiącach od rozpoczęcia współpracy.
+90€ netto miesięcznie
Pakiet wsparcia technicznego, uwzględniony już w abonamencie, można rozszerzyć o dodatkowy pakiet 8 godzin wsparcia naszego konsultanta lub programisty (Enterprise Support). Pakiet ten dedykowany jest w sytuacjach, gdy niezbędne jest wykonanie integracji z innymi systemami lub, gdy Twoja firma planuje zamówienie nowych funkcjonalności.
+ 890€ miesięcznie
– 20% do stawki godzinowej
Najczęściej zadawane pytania
Tak, podpisujemy umowę na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Okres wypowiedzenia może zostać wydłużony na życzenie naszego klienta maksymalnie do 6 miesięcy.
- Dodatkowy serwer testowy,
- Czasy reakcji na awarie do 4h (np. nie działa Wasz serwer),
- Czasy reakcji na błędy do 8h (np. nie działa przycisk),
- Czasy reakcji na pozostałe zgłoszenia do 12h (np. ile kosztuje X),
- Aktualizacje systemu bez dodatkowych opłat (max. 1 w miesiącu),
Pozostałe zadania rozliczane są w modelu godzinowym (T&M): 79€ za każde rozpoczęte 30 minut.
Tak, pakiety możesz zmieniać dowolnie w trakcie trwania umowy, tak, aby służyły optymalizacji kosztów w Twojej firmie. Zmianę pakietów licencji realizujemy od ręki, a rozliczamy się w kolejnym miesiącu, a zmiany w pakiecie wsparcia technicznego aktywujemy z początkiem kolejnego miesiąca.
Abonament miesięczny płatny jest z góry na podstawie faktury VAT w walucie euro (€). Standardowy termin płatności to 14 lub 30 dni. My oczywiście zadbamy o to, aby faktura dotarła do Twojej firmy odpowiednio szybciej, aby termin płatności wypadał przed rozpoczęciem kolejnego abonamentu.
Rozliczenie dodatkowych usług realizowane jest na początku miesiąca, na podstawie raportu czasu pracy za poprzedni miesiąc. Rozliczeniu podlegają każde rozpoczęte 30 minut. Dotychczas liczba płatnych godzin dodatkowych w miesiącu u naszych klientów to średnio 1 godzina miesięcznie.
Stawka godzinowa 75€ za każde rozpoczęte 30 min
W pierwszych miesiącach od wdrożenia użytkownicy mają zwykle najwięcej pytań. Najczęściej te sprawy można załatwić jedną krótką rozmową telefoniczną. Właśnie dlatego zaprojektowaliśmy rozszerzoną usługę wsparcia Premium Support, która zawiera odpowiedni pakiet konsultacji telefonicznych (do 8 h łącznie). Pozwala to drastycznie obniżyć koszty oraz zminimalizować nakład na utrzymanie dokumentacji lub szkolenia użytkowników. Będzie również lepiej, gdy pytania będą trafiać bezpośrednio do naszego konsultanta, niż do koordynatora projektu po Twojej stronie.
Jak możemy Ci jeszcze pomóc?
Jeżeli masz jakieś pytania do naszego cennika, zapytaj naszego konsultanta o szczegóły.
