Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Wdrożenie Hatiroo® na Twoich serwerach
Wdrożenie Hatiroo® realizowane jest zawsze na infrastrukturze serwerowej lub chmurze naszego klienta. Dzięki temu wszystkie dane dodane do systemu Hatiroo® zostaną na Twoich serwerach, nawet po zakończeniu współpracy. Dostęp do tych danych mają wyłącznie pracownicy Twojej firmy.
Krok 1
Dedykowane testy Hatiroo®
Najpierw przygotowujemy serwer testowy i konfigurujemy go, uwzględniając potrzeby Waszej firmy (na naszych serwerach lub na waszych, jak wolicie). Później przeprowadzamy warsztaty, testujemy działanie procesów, poprawiamy i automatyzujemy je oraz od razu szkolimy użytkowników. Po cyklach warsztatów będziemy mieć gotową konfigurację systemu, którą po prostu przenosimy na środowisko produkcyjne (kopiuj‑wklej).
Czas: 14-30 dni (projektowanie obiegów + szkolenia + testy)
Krok 2
Wdrożenie produkcyjne
Po pozytywnej decyzji i podpisaniu niezbędnych umów (umowa wdrożeniowa, o zachowaniu poufności oraz przetwarzanie danych osobowych), startujemy z wdrożeniem produkcyjnym. Zakładając, że mamy wszystkie niezbędne elementy wymienione poniżej, całość trwa ok. 4 h. Przenosimy konfigurację z testów na produkcję (kopiuj‑wklej) i od tej chwili użytkownicy mogą pracować z prawdziwymi dokumentami.
Czas: ok. 7 dni (przygotowanie infrastruktury + instalacja)
Co jest potrzebne do wdrożenia Hatiroo®?
Hatiroo® wdrażane jest zawsze na infrastrukturze serwerowej lub chmurowej naszego klienta (dane zostają u klienta nawet po zakończeniu współpracy). Innymi słowy, nie trzymamy danych naszych klientów na naszych serwerach, a dane poszczególnych firm „nie mieszają” się ze sobą. Ograniczamy tym samym ryzyko wycieku danych i oczywiście zwiększamy bezpieczeństwo. Do obiegów dokumentów dostęp mają tylko pracownicy Waszej firmy. W wyjątkowych sytuacjach można udostępnić same dokumenty kontrahentom podczas negocjacji.
Wspieramy dwa scenariusze wdrożenia, które różnią się specyfiką przechowywania plików i pracy na dokumentach.
Scenariusz A
integracja z Office 365 (rekomendowany)
3-7 dni
łączny czas wdrożenia
Adres URL aplikacji, np. hatiroo.moja-firma.pl
Certyfikat SSL (połączenie HTTPS)
SQL Server (2 bazy, 1 GB/rok)
Windows Server z IIS lub Azure AppService
Skrzynka Shared Mailbox na Office 365
Reguły zaporze sieciowej
Rejestracja aplikacji w Azure Active Directory
Biblioteka dokumentów na SharePoint Online
Licencje Office 365 dla każdego użytkownika
Licencja DocuSign®
Licencja Autenti®
Scenariusz B
przechowywanie plików w bazie danych SQL Server (filestream)
1-2 dni
łączny czas wdrożenia
Adres URL aplikacji, np. hatiroo.moja-firma.pl
Certyfikat SSL (połączenie HTTPS)
SQL Server (2 bazy, 5 GB/rok)
Windows Server z IIS
Skrzynka pocztowa SMTP (tylko wysyłanie email)
Reguły zaporze sieciowej
Licencja DocuSign®
Licencja Autenti®
Scenariusz A - rekomendowany
Dotyczy instalacji z wykorzystaniem usług Microsoft 365. Daje on najwięcej możliwości użytkownikom: praca równoczesna z dokumentami, otwieranie dokumentów bezpośrednio z serwera i eliminacja konieczności scalania zmian.
Scenariusz B
Dedykowany jest dla firm, które podlegają pod specyficzne regulacje prawne zabraniające korzystania z chmury lub dla tych, w których centralne IT blokuje dostęp z serwera do internetu. Z punktu widzenia użytkownika, zmienia się praca z dokumentami. Kliknięcie oznacza pobranie dokumentu. Zmiana wymaga wgrania dokumentu do Hatiroo®. Jednak Hatiroo® ma wbudowane mechanizmy kontroli wersji i unikania konfliktów.
Nie mam działu IT, co robić?
Wyspecjalizowaliśmy się w dostarczaniu wszystkich usług, które potrzebne są do wdrożenia obiegów dokumentów. Możemy zapewnić niezbędne licencje wraz z ich pełną konfiguracją. Zapewniamy kompleksową obsługę i opiekę nad serwerami. Kiedy już nastanie taki moment, że będziecie mieć swój dział IT, to całość możemy przekazać Wam – w końcu infrastruktura została stworzona bezpośrednio pod Wasze potrzeby.
Masz pytania?
Jeżeli masz jeszcze jakieś pytania dotyczące wdrożenia, zostaw nam swoje dane kontaktowe. Nasz konsultant odezwie się do Ciebie w możliwie najkrótszym czasie. Będziemy wiedzieć, że chcesz zapytać o wdrożenie.