Odpowiednia organizacja obiegu dokumentów jest niezwykle istotna – sprawna koordynacja procesów, porządek w dokumentach oraz szybkie reakcje i proste rozwiązania bezpośrednio przekładają się na sukcesy firmy. Wdrożenie do organizacji systemu obiegu dokumentów zintegrowanego z platformą do zbierania podpisów sprawi, że kilka kliknięć i jeden wysłany link wystarczy, by zastąpić wielogodzinne bieganie w poszukiwaniu osób upoważnionych do podpisania dokumentu.
Właśnie tak działa DocuSign® – pozwala uzyskać podpisy na każdej umowie czy jakimkolwiek innym dokumencie drogą elektroniczną, o dowolnej porze, z dowolnego urządzenia i z każdego miejsca na świecie. Platforma DocuSign® zintegrowana z dobrym oprogramowaniem do obiegu dokumentów umożliwia planowanie, tworzenie, opiniowanie i zatwierdzanie umów w jednym miejscu, w 100% online i w 100% bezpiecznie.
Możliwość składania podpisów elektronicznych to nie tylko ułatwienie dla pracowników, ale również (a może przede wszystkim) dla osób decyzyjnych w firmie. Zamiast parafowania dziesiątek stron umów, w ramach platformy DocuSign® jednym kliknięciem będą mogli zatwierdzić cały dokument.
Jak działa podpisywanie umów online od kuchni? Dokument zostaje przygotowywany przez wiele osób w firmie. Finalna wersja w formie linku przesłanego mailem trafia do osoby odpowiedzialnej za zatwierdzenie. Prezes czy jakakolwiek inna osoba decyzyjna otwiera dokument i przy pomocy jednego kliknięcia zatwierdza całą umowę. DocuSign® w równie prosty sposób umożliwia przesyłanie dokumentów do podpisania osobom spoza firmy – kontrahentom czy partnerom biznesowym. Warto wiedzieć o tym, że wystarczy, by to firma wystawiająca umowę miała wykupioną licencję na korzystanie z oprogramowania DocuSign® – druga strona po prostu klika w link i podpisuje dokument online za darmo.