Po zakończonym okresie testowym, jeżeli system sprawdził się i chcesz na stałe wprowadzić go do swojej firmy, rozpoczynamy pilotaż.
Zaczynamy od małych kroków. Najpierw z oprogramowania będzie korzystać tylko niewielka grupa pracowników, a procesować będziecie kilka lub kilkanaście dokumentów. W tym czasie poszukamy ambasadorów rozwiązania, czyli osób, które są pozytywnie nastawione do oprogramowania. To one jako pierwsze nauczą się korzystać z systemu, by później przekazać tę wiedzę innym.
Jeśli pilotaż przebiegnie pomyślnie, następuje etap produkcji, czyli wdrożenie oprogramowania do całej firmy, dla wszystkich pracowników. Jeżeli pojawią się jeszcze jakieś niejasności lub zajdzie potrzeba poprawy konfiguracji procesów w obiegach, chętnie pomożemy – cały czas jesteśmy dla Was dostępni w ramach konsultacji technicznych. Wybierając Hatiroo™ nie podpisujesz długoterminowych umów – w każdym momencie możesz zrezygnować z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Nawet jeśli jeszcze nie jesteś zdecydowany i cały czas zastanawiasz się, czy system do elektronicznego obiegu dokumentów sprawdzi się w Twojej firmie, skontaktuj się z nami. Opowiemy Ci więcej o naszym oprogramowaniu i w praktyce pokażemy, jak działa system. Jeśli się zdecydujesz, przeprowadzimy wdrożenie w taki sposób, by zmiana trybu pracy przebiegła bez komplikacji. Chętnie pomożemy Ci również przy zakupie DocuSign® i Office 365®.