Dziś zaczniemy od pytania, które często zadają nam nasi klienci. Po co mi właściwie platforma Auttenti® lub DocuSign®, skoro korzystam już z podpisu kwalifikowanego i mogę podpisywać wszystkie dokumenty elektronicznie? To dobre pytanie! Dziś wyjaśnimy Ci różnice między stosowaniem samego podpisu kwalifikowanego a wykorzystywaniem specjalnej platformy.
Co to jest podpis kwalifikowany? To najbardziej zaawansowana forma podpisu elektronicznego i certyfikowane potwierdzenie tożsamości, którego wartość jest równoważna z wartością tradycyjnego podpisu odręcznego. Można wykorzystywać go do podpisywania niemal wszystkich rodzajów dokumentów, w tym pism urzędowych, dokumentów przetargowych czy umów o pracę (w przypadku umowy o pracę forma pisemna wymagana jest tylko ze strony pracodawcy).
Zanim zaczniesz posługiwać się podpisem kwalifikowanym, będziesz musiał przejść weryfikację tożsamości. Jak to zrobić? Wiele zależy od tego, jaki certyfikat wybierzesz. W niektórych przypadkach cały proces może odbyć się elektronicznie, a w innych konieczna będzie osobista wizyta w jednym z punktów odpowiedzialnych za wydawanie podpisów kwalifikowanych.
Klasyczny podpis kwalifikowany jest tylko narzędziem do wstawiania podpisu do dokumentu. W jaki sposób możesz złożyć podpis kwalifikowany? Cały proces składania podpisu musi być koordynowany ręcznie, co bywa uciążliwe szczególnie wtedy, gdy na dokumencie w różnych miejscach ma złożyć swój podpis kilka osób.
Każdorazowe złożenie podpisu trzeba potwierdzić np. przy pomocy specjalnej karty, sticka z certyfikatem lub certyfikatu w chmurze. Sam certyfikat kwalifikowany nie daje również możliwości wskazania w dokumencie miejsc, w których mają być złożone podpisy – wszystkie instrukcje muszą być przekazane ustnie lub pisemnie, np. w treści wiadomości mailowej.
Dokument podpisany przez jedną osobę musi być przesłany do kolejnych drogą mailową. Każda z osób uprawnionych do podpisu musi pobrać plik na swój dysk, użyć swojego certyfikatu, zapisać plik, załączyć go do wiadomości mailowej i wysłać dalej. Taki proces jest bardzo czasochłonny i narażony na opóźnienia – istnieje ryzyko, że plik utknie u kogoś, kto w danym momencie ma dużo pracy, a mail z dokumentem utonie w morzu innych wiadomości.
Zarówno Autenti®, jak i DocuSign® to platformy, które znacząco usprawniają podpisywanie dokumentów i dbają o cały proces składania podpisów. Jakie możliwości dają?
Autenti® i DocuSign® to platformy, które porządkują, ułatwiają, usprawniają i przyspieszają elektroniczne podpisywanie dokumentów. To narzędzia dające możliwości, których nie ma żaden certyfikat kwalifikowany. Chcesz sprawdzić, czy platformy do podpisów elektronicznych to narzędzia dla Ciebie? Skontaktuj się z nami i skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego.
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości naszego bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie możliwości, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
