Cóż… i tak, i nie. Podpis elektroniczny umożliwia zachowanie formy pisemnej podpisywanej umowy, ale nie zawsze.
Zanim dokończymy myśl, konieczne jest jeszcze kilka słów o formie dokumentowej – drugiej po pisemnej najczęstszej formie zawierania umów w Polsce. Forma dokumentowa nie wymaga własnoręcznego podpisu. To rozwiązanie stosunkowo nowe, które zostało wprowadzone w życie w 2016 r. Znalezienie alternatywnej dla podpisu ręcznego formy zatwierdzania dokumentów było konieczne ze względu na postęp cyfryzacji. Coraz więcej spraw zaczęto załatwiać online, a oczekiwanie na własnoręcznie złożony podpis znacznie i niepotrzebnie wydłużało procesowanie umów.
Powstała więc forma dokumentowa, czyli taka, dzięki której zamiast podpisywać się osobiście, możemy zatwierdzić dokument np. poprzez maila, SMS czy wiadomość głosową. Umowę w formie dokumentowej można również podpisać każdym e-podpisem – zarówno kwalifikowanym, jak i zwykłym
I właśnie tym forma dokumentowa różni się od formy pisemnej. Jedynym sposobem na elektroniczne zatwierdzenie umowy wymagającej formy pisemnej jest wykorzystanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zwykły, niekwalifikowany czy zaawansowany podpis elektroniczny jest niewystarczający. Rozporządzenie eIDAS jednoznacznie rozstrzyga, że podpis kwalifikowany ma skutek prawny równoznaczny do własnoręcznie złożonego podpisu odręcznego. Zatem:
Czy podpis elektroniczny to forma pisemna? NIE
Czy elektroniczny podpis kwalifikowany to forma pisemna? TAK!