Podpis elektroniczny i Profil Zaufany – czym się różnią?
Coraz więcej spraw możemy załatwiać przez internet i coraz chętniej to wykorzystujemy. Nic w tym dziwnego – tak jest szybciej, wygodniej i często po prostu bezpieczniej.
W kontekście zatwierdzania dokumentów online najczęściej przewijają się dwa określenia – podpis elektroniczny i Profil Zaufany. Pomimo że oba te rozwiązania służą do potwierdzenia tożsamości, to jednak działają na innych zasadach i dają inne możliwości.
Czym różni się podpis elektroniczny od Profilu Zaufanego?
Do czego służy Profil Zaufany?
Profil Zaufany to niekomercyjny, dostarczany przez Ministerstwo Cyfryzacji podpis, który daje możliwość kontaktu online z urzędami. Przy pomocy Profilu Zaufanego można np. założyć działalność gospodarczą, zawiesić lub zlikwidować działalność przedsiębiorstwa czy zmienić dane w CEIDG. Można również zgłosić i wyrejestrować ubezpieczonych w ZUS lub otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu płaconych składek. Profil Zaufany umożliwia też m.in. złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego, zgłoszenie urodzenia dziecka czy otrzymanie odpisów aktów, np. małżeństwa.
W skrócie – Profil Zaufany umożliwia szybkie i sprawnie załatwienie wielu spraw urzędowych, jego założenie jest bezpłatne i proste, a raz założony ważny jest przez 3 lata. To wygodne i praktyczne rozwiązanie, ale nie jest ono pozbawione wad. Po pierwsze – funkcjonuje wyłącznie na terenie Polski. Po drugie – nie możesz wykorzystywać go do celów prywatnych i biznesowych i nie podpiszesz przy jego pomocy żadnego dokumentu.
Profil Zaufany nie daje możliwości osadzenia podpisu na dokumencie. Rozwiązanie to nie jest również zgodne z dyrektywą eIDAS. Wątpliwości wzbudza też bezpieczeństwo korzystania z profilu ePUAP – brakuje w nim zaawansowanych metod identyfikacji, takich jak token, karta czy jednorazowe hasła. Podsumowując: Profil Zaufany nie jest podpisem kwalifikowanym, jego możliwości są znacznie zawężone, a zabezpieczenia niewystarczające.
Jak działa podpis elektroniczny?
W pojęcie podpis elektroniczny wpisują się tak naprawdę dwa typy potwierdzania tożsamości: elektroniczny podpis niekwalifikowany oraz certyfikowany podpis kwalifikowany. Z każdego z nich możesz wygodnie korzystać za pośrednictwem platformy DocuSign® zintegrowanej z systemem do obiegu dokumentów Hatiroo™. No dobrze, ale czym właściwie różnią się te podpisy od Profilu Zaufanego?
Różnią się, i to znacznie. Elektroniczny podpis niekwalifikowany to potwierdzenie tożsamości, które najczęściej wykorzystywane jest do podpisywania umów B2B czy wewnętrznych dokumentów firmowych. Podpis elektroniczny w ramach platformy DocuSign® nie wymaga dodatkowych opłat i jest całkowicie darmowy dla drugiej strony składającej podpis – czyli np. dla kontrahenta. Nie może być jednak wykorzystywany do podpisywania dokumentów wymagających formy pisemnej, czyli np. tych urzędowych.
Kwalifikowany podpis elektroniczny to uniwersalne i wykorzystywane na całym świecie rozwiązanie, pozwalające na podpisywanie wszystkich dokumentów prywatnych, biznesowych, dokumentacji medycznej czy ofert przetargowych oraz na komunikację z administracją publiczną. Założenie kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest odpłatne.
Aby wykupić podpis, należy skontaktować się z jednym z certyfikowanych dostawców (podpis kwalifikowany w Polsce dostarczają obecnie firmy: Asseco Data Systems S.A., Enigma SOI, EuroCert Sp. z o.o., Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.).
Które rozwiązanie wybrać? Jeśli szukasz sprawdzonego narzędzia, które będziesz wykorzystywać do celów biznesowych, najlepszym wyborem będzie DocuSign®. Dlaczego? Dzięki niemu Twój kontrahent (nawet ten, który nie ma swojego podpisu kwalifikowanego) podpisze się za darmo. Jeśli chcesz startować w przetargach, do platformy DocuSign® powinieneś dodatkowo dokupić podpis kwalifikowany (za jego pomocą podpiszesz również sprawozdania finansowe). Podsumowując: w biznesie podpis elektroniczny jest niezbędny. Możliwości Profilu Zaufanego są bardzo ograniczone i może on być wykorzystywany wyłącznie w relacjach z urzędami.
10-minutowa rozmowa
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
Ta strona korzysta z ciasteczek, dzięki czemu możemy zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i pełnią funkcje, takie jak rozpoznawanie użytkownika po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są najbardziej interesujące i przydatne.
Niezbędne ciasteczka
Niezbędne ciasteczka powinny być włączone przez cały czas, byśmy mogli zapisać twoje preferencje dotyczące ustawień ciasteczek.
Jeśli wyłączysz te ciasteczka, nie będziemy w stanie zapisać twoich preferencji dotyczących cookies!
Cookies
Ta strona używa Google Analytics, by zbierać anonimowe dane, takie jak liczbę użytkowników lub najpopularniejsze strony.
Proszę, włącz niezbędne ciasteczka, by zapisać swoje preferencje dot. ciasteczek.
Polityka Cookies
Więcej informacji o naszych ciasteczkach znajdziesz tutaj.