Czy tradycyjny odręczny podpis składany na papierze jest w pełni bezpieczny? Do napisania tego artykułu zainspirowała nas rozmowa z jedną z osób uczestniczących w spotkaniu dotyczącym naszego systemu oraz podpisów elektronicznych.
Wspominała ona z sentymentem czasy, kiedy jedynym słusznym sposobem na zatwierdzanie różnego rodzaju dokumentów był podpis odręczny. Czy faktycznie podpisy składane długopisem na papierze są najbezpieczniejszą formą?
Jeszcze nie tak dawno wszystkie umowy podpisywaliśmy odręcznie i teoretycznie wszystko działało, jak należy. Nowy pracownik, podpisując umowę, okazywał dowód, pracownik HR sprawdzał tożsamość, a pracownik mógł bezpiecznie złożyć podpis na dokumencie. Po co komplikować sobie życie i wprowadzać dodatkowo elektroniczne podpisy kwalifikowane? Właśnie takie pytanie otrzymaliśmy na jednym z naszych spotkań. No właśnie – po co? Podstawowym atutem oczywiście jest mobilność i możliwość podpisania dokumentu z dowolnego miejsca na ziemi. A jak wyglądają kwestie bezpieczeństwa i różnice pomiędzy podpisem kwalifikowanym a odręcznym?
Wnikliwa analiza zapisów lub kruczków w umowie zaczyna się, kiedy występuje konflikt między stronami. Czy w takiej sytuacji podpis odręczny, np. na umowie o pracę, daje stuprocentowe bezpieczeństwo i pewność? Co w sytuacji, gdy prawnik drugiej strony zakwestionuje, że to nie jego klient składał podpis? Niestety nie. Pracownik HR weryfikując tożsamość przyszłego pracownika, nie bierze za to (a nawet nie może brać!) odpowiedzialności. Taka procedura to tylko formalność, która w razie problemów nie będzie żadnym dowodem w procesie ewentualnego postępowania sądowego. Jeśli osoba, która podpisała umowę, twierdzi, że podpis nie należy do niej, nie ma możliwości, by to zweryfikować czy znaleźć winną osobę. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy specjalista HR sprawdził tożsamość, zrobił to nieprawidłowo lub nie zweryfikował jej w ogóle.Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
