Skip to content

Pytania i odpowiedzi, czyli co warto wiedzieć o DocuSign®? 

Podpisy elektroniczne mają wiele postaci. Na pewno słyszałeś o podpisie kwalifikowanym, który jest równoznaczny temu odręcznemu, ale jest płatny i wymaga każdorazowego potwierdzania tożsamości np. przy pomocy certyfikatu podłączanego do gniazdka USB. Nie każdy dokument do podpisania wymaga jednak certyfikatu, a platforma DocuSign® daje możliwość korzystania ze wszystkich rodzajów podpisów – zarówno tych kwalifikowanych, jak i niekwalifikowanych.

DocuSign® w Polsce, czyli trochę wiedzy w pigułce

Jeśli tu jesteś, bardzo możliwe, że wiesz już, co to jest DocuSign®, ale potrzebujesz uporządkowania informacji. Dziś zebraliśmy kilka powtarzających się pytań, które dotyczą działania platformy DocuSign®. Czytaj dalej i przekonaj się, czy DocuSign® to narzędzie dla Ciebie i Twojego biznesu.

Czy DocuSign® to podpis kwalifikowany?

DocuSign® to platforma do zbierania podpisów – zarówno niekwalifikowanych, jak i kwalifikowanych. Korzystając z narzędzia możesz więc jednocześnie wykorzystywać swój certyfikowany podpis. DocuSign® umożliwia pełną elastyczność w doborze odpowiedniego rodzaju podpisu w ramach dokumentu, a na jednej umowie mogą znaleźć się dwa różne typy podpisów.

Jak działa DocuSign®?

DocuSign® dostępny jest w trzech pakietach Standard, Business Pro i Enterprise, które różnią się ceną, ale koszt wysłania jednej koperty to ok. 2-9 EUR za sztukę.

Ile kosztuje DocuSign®? Cennik platformy

DocuSign® to znana na całym świecie platforma do pospisywania dokumentów elektronicznie. Zbieranie podpisów w ramach platformy polega na wysłaniu do określonych osób kopert zawierających elektroniczne dokumenty i załączniki. Osoba otrzymująca taką e-kopertę dokładnie wie, w który miejscu ma złożyć swój podpis i może to zrobić z dowolnego miejsca na świecie na każdym urządzeniu z dostępem do internetu. Zajmie to tylko kilka minut!

Jak działa DocuSign®?

DocuSign® to znana na całym świecie platforma do pospisywania dokumentów elektronicznie. Zbieranie podpisów w ramach platformy polega na wysłaniu do określonych osób kopert zawierających elektroniczne dokumenty i załączniki. Osoba otrzymująca taką e-kopertę dokładnie wie, w który miejscu ma złożyć swój podpis i może to zrobić z dowolnego miejsca na świecie na każdym urządzeniu z dostępem do internetu. Zajmie to tylko kilka minut!

Jaki jest efekt złożenia podpisu elektronicznego w DocuSign®?

Po złożeniu podpisu za pośrednictwem platformy DocuSign® otrzymujesz dokument w formacie PDF opatrzony podpisem elektronicznym. Każda umowa oznaczona jest unikalnym identyfikatorem, który można znaleźć na górze dokumentu.

Do umowy dołączany jest certyfikat potwierdzający poprawność złożenia podpisów elektronicznych z danymi identyfikacyjnymi osoby składającej podpis oraz osoby wysyłającej umowę do podpisu. PDF opatrzony jest również graficzną, przyjazną dla odbiorcy wersją podpisu.

W jakich sytuacjach możesz korzystać z DocuSign®?

Platforma DocuSign® może być wykorzystywana w kontaktach z kontrahentami do podpisywania umów B2B lub B2C. Dobrze sprawdza się również do zawierania umów z pracownikami, a także do zatwierdzania dokumentacji wewnątrzfirmowej.

Czego nie można podpisać przez DocuSign®?

Przez platformę DocuSign® nie możesz podpisywać dokumentów przy pomocy Profilu Zaufanego (przeczytaj więcej: Podpis elektroniczny i Profil Zaufany – czym się różnią?). Nie jest również możliwe podpisywanie sprawozdań finansowych, które wymagają formatu podpisu XadES.

Czy DocuSign jest zgodny z eIDAS i RODO?

Platforma DocuSign® jest w pełni bezpieczna i zgodna z europejskimi oraz polskimi standardami – zarówno eIDAS, jak i RODO. To również jedyny dostawca podpisu elektronicznego, który posiada certyfikaty: ISO 27001; SSAE16, PCI DSS 2.0, TRUSTe, SafeHarbor, HIPPA.

Masz pytanie, na które nie odpowiedzieliśmy? Skontaktuj się z nami! Znamy się na podpisach elektronicznych i od lat pomagamy naszym klientom sprawnie wdrażać platformę do e-podpisów DocuSign® do firmowej codzienności.

Umów się na darmową prezentację naszego systemu

Pokażemy Ci, jak wygenerujesz oszczędności oraz podniesiesz wydajność i komfort codziennej pracy, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.

    Archiwum