Do czego służy obieg dokumentów?
Współpraca wielu osób
Praca na dokumentach wymaga współpracy wielu osób i działania na wielu wersjach pliku. Bez kontroli zadań i odpowiednich narzędzi, powstaje chaos, a proces utyka na etapie opiniowania i akceptacji. Opóźnienia w procesowaniu umów mogą kosztować firmę nawet do 9% całkowitej wartości kontraktu (źródło: IACCM).
Automatyzacja zadań
Hatiroo® udostępnia narzędzia do pracy zespołowej (Office 365), automatyzuje powtarzalne zadania (np. przypomnienia) oraz kontroluje proces i podpowiada kolejne kroki do wykonania. Najczęściej samo wdrożenie systemu klasy EOD zwiększa wydajność pracy aż o 41% (źródło: AIIM).
Pełna kontrola nad procesem
Hatiroo® umożliwia zachowanie pełnej kontroli nad procesem obiegu dokumentów, pozwala ustalić kolejność akceptacji i opiniowania oraz zautomatyzować wszystkie zadania.
Macierz akceptacji
Administrator może określić dowolnie dużą listę i kolejność osób uczestniczących w procesach przygotowania dokumentów, opiniowania, akceptacji i negocjacji.
Określenie typowych zadań
Administrator może określić automatyzację zadań, wytyczne do nich i powiadomienia do każdego rodzaju dokumentu, np. kiedy kończy się umowa.
Opis i wzory dokumentów
Administrator może określić pola formularza, który opisuje każdy rodzaj dokumentu. Tam, gdzie to jest potrzebne (np. umowy handlowe), administrator określa wzory dokumentów dostępne dla inicjatora.
