Akceptacja

    występuje niemal w każdym obiegu

    Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):​

    • prześlij dokumenty do akceptacji wielu osobom z różnych działów,
    • określ kolejność akceptacji i terminy realizacji zadań,
    • pilnuj terminów realizacji.

    Zadania dla akceptującego:​

    • wydaj swoją decyzję: akceptuję lub odrzucam,
    • jeżeli Twoja decyzja jest negatywna, dodaj komentarze do dokumentów,
    • jeżeli to konieczne, prześlij dokumenty do innej osoby i wstrzymaj się z akceptacją do czasu wydania decyzji przez tę osobę,
    • odeślij dokumenty do inicjatora.

    Zalecany sposób pracy:​

    • w tym kroku oczekuj konkretnej decyzji – w przypadku negatywnej decyzji, proces trafia z powrotem do inicjatora,
    • prześlij link udostępniania przez e‑mail (wykorzystaj Teams, SharePoint lub Google Workspace) – dzięki temu dostaniesz komentarze bezpośrednio w dokumencie i nie będziesz musiał scalać później zmian,
    • określ terminy realizacji i przypominaj o konieczności realizacji zadań.

    EOD - Akceptacja
    Przykładowa akceptacja


    System obiegu dokumentów – co wybrać?

    Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy powinien mieć dobry system do EOD w zakresie akceptacji dokumentów.