Akceptacja
występuje niemal w każdym obiegu
Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):
- prześlij dokumenty do akceptacji wielu osobom z różnych działów,
- określ kolejność akceptacji i terminy realizacji zadań,
- pilnuj terminów realizacji.
Zadania dla akceptującego:
- wydaj swoją decyzję: akceptuję lub odrzucam,
- jeżeli Twoja decyzja jest negatywna, dodaj komentarze do dokumentów,
- jeżeli to konieczne, prześlij dokumenty do innej osoby i wstrzymaj się z akceptacją do czasu wydania decyzji przez tę osobę,
- odeślij dokumenty do inicjatora.
Zalecany sposób pracy:
- w tym kroku oczekuj konkretnej decyzji – w przypadku negatywnej decyzji, proces trafia z powrotem do inicjatora,
- prześlij link udostępniania przez e‑mail (wykorzystaj Teams, SharePoint lub Google Workspace) – dzięki temu dostaniesz komentarze bezpośrednio w dokumencie i nie będziesz musiał scalać później zmian,
- określ terminy realizacji i przypominaj o konieczności realizacji zadań.
System obiegu dokumentów - co wybrać?
Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy powinien mieć dobry system do EOD w zakresie akceptacji dokumentów.
