Hatiroo® - system do elektronicznego obiegu dokumentów
Hatiroo® to system elektronicznego obiegu dokumentów, który usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, zbierania podpisów i archiwizacji. System pomaga również przygotować dokumenty na podstawie firmowych wzorów oraz uzupełnia dane kontrahentów, pobierając je z rządowej bazy danych.
System Hatiroo® jest dostępny przez przeglądarkę internetową z każdego miejsca na ziemi z dostępem do internetu. Wszystkie dane będą zapisywane na Waszych serwerach i Waszej chmurze Office 365. A do systemu zalogujecie się tak samo, jak do firmowej poczty e‑mail.
Jakie możliwości daje system obiegu dokumentów Hatiroo?
Elektroniczny obieg dokumentów
- automatyzacja zadań, praca równoczesna, sprawny przepływ informacji,
- zawsze aktualna wersja dokumentu,
- system powiadomień, pełna historia i śledzenie zmian,
- jasno określony proces obiegu dokumentacji.
Bezpieczne archiwum dokumentów
- bezpieczeństwo danych – wszystkie dane są na Waszych serwerach,
- wszystkie pliki są na Waszym Office 365,
- dostęp do Hatiroo® jest taki sam jak do poczty e‑mail,
- uprawnieniami steruje Wasz administrator biznesowy.
Wzory dokumentów
- pobieranie danych z rządowej bazy,
- praca z edytowalną wersją wzorów (Word, Excel),
- generowanie wzorów z automatycznym uzupełnianiem treści.
Podpis elektroniczny
- skoordynowany proces zbierania podpisów,
- możliwość korzystania ze wszystkich rodzajów podpisów,
- zaufanie i zgodność z eIDAS.
Dlaczego warto wybrać Hatiroo®?
Plan współpracy
Współpraca z każdym naszym partnerem przebiega według określonych etapów. Zaczynamy od analizy potrzeb, następnie prezentujemy koncepcję rozwiązania oraz przeprowadzamy warsztaty projektowe i przygotowujemy specjalny serwer do przetestowania systemu Hatiroo®.
1. Analiza potrzeb
W formie spotkań online poprowadzimy z Wami bezpłatne konsultacje dotyczące analizy bieżącej sytuacji oraz oczekiwanych rezultatów. Spotkania z osobami zaangażowanymi w projekt trwają zwykle ok. 30‑45 min i mają określoną agendę.
2. Prezentacja koncepcji
Dzięki zebranej wiedzy nasz konsultant projektuje koncepcję rozwiązania w oparciu o obieg i podpisy elektroniczne w Hatiroo®. Na bezpłatnej 90 min prezentacji zobaczycie DEMO z przykładowym obiegiem dopasowanym do Waszej firmy. Na tym etapie przedstawimy również wycenę wdrożenia.
3. Warsztaty projektowe
Jeżeli nasza koncepcja zostanie przez Was zaakceptowana, umawiamy spotkania projektowe. W zależności od pakietu planujemy 2‑4 warsztaty z naszym konsultantem. Szlifujemy ustawienia Hatiroo® i aktualizujemy Wasze wzory dokumentów.
4. Testy Hatiroo®
Przygotowujemy dla Was specjalny serwer testowy. Hatiroo® będzie skonfigurowane pod Waszą firmę. W zależności od wybranego pakietu macie do 30 dni na testy. W tym czasie ustalamy z Waszym IT scenariusze wdrożenia produkcyjnego.
Chcesz przetestować Hatiroo®?
Oddzwonimy
Zostaw swoje dane kontaktowe. Odpiszemy na wiadomość mailową lub oddzwonimy i w krótkiej, 10‑minutowej rozmowie telefonicznej dopytamy o Twoje potrzeby oraz zaplanujemy dalsze działania.
