Hatiroo® - system do elektronicznego obiegu dokumentów

Odtwórz wideo

Hatiroo® to system elektronicznego obiegu dokumentów, który usprawnia procesy opiniowania, akceptacji, zbierania podpisów i archiwizacji. System pomaga również przygotować dokumenty na podstawie firmowych wzorów oraz uzupełnia dane kontrahentów, pobierając je z rządowej bazy danych.

System Hatiroo® jest dostępny przez przeglądarkę internetową z każdego miejsca na ziemi z dostępem do internetu. Wszystkie dane będą zapisywane na Waszych serwerach i Waszej chmurze Office 365. A do systemu zalogujecie się tak samo, jak do firmowej poczty e‑mail.

Jakie możliwości daje system obiegu dokumentów Hatiroo?

Elektroniczny obieg dokumentów

  • automatyzacja zadań, praca równoczesna, sprawny przepływ informacji,
  • zawsze aktualna wersja dokumentu,
  • system powiadomień, pełna historia i śledzenie zmian,
  • jasno określony proces obiegu dokumentacji.

Bezpieczne archiwum dokumentów

  • bezpieczeństwo danych – wszystkie dane są na Waszych serwerach,
  • wszystkie pliki są na Waszym Office 365,
  • dostęp do Hatiroo® jest taki sam jak do poczty e‑mail,
  • uprawnieniami steruje Wasz administrator biznesowy.

Wzory dokumentów

  • pobieranie danych z rządowej bazy,
  • praca z edytowalną wersją wzorów (Word, Excel),
  • generowanie wzorów z automatycznym uzupełnianiem treści.

Podpis elektroniczny

  • skoordynowany proces zbierania podpisów,
  • możliwość korzystania ze wszystkich rodzajów podpisów,
  • zaufanie i zgodność z eIDAS.

Dlaczego warto wybrać Hatiroo®?

Hatiroo® realnie wpływa na obniżenie kosztów poprzez digitalizację obiegu dokumentów. Przekłada się to na znaczące zmniejszenie zużycia papieru, kosztów utrzymania sprzętu, zamawiania kurierów i archiwizacji. Sprawne podpisywanie umów to również szybszy przepływ gotówki w firmie.

Plan współpracy

Współpraca z każdym naszym partnerem przebiega według określonych etapów. Zaczynamy od analizy potrzeb, następnie prezentujemy koncepcję rozwiązania oraz przeprowadzamy warsztaty projektowe i przygotowujemy specjalny serwer do przetestowania systemu Hatiroo®.

1. Analiza potrzeb

W formie spotkań online poprowadzimy z Wami bezpłatne konsultacje dotyczące analizy bieżącej sytuacji oraz oczekiwanych rezultatów. Spotkania z osobami zaangażowanymi w projekt trwają zwykle ok. 30‑45 min i mają określoną agendę.

2. Prezentacja koncepcji

Dzięki zebranej wiedzy nasz konsultant projektuje koncepcję rozwiązania w oparciu o obieg i podpisy elektroniczne w Hatiroo®. Na bezpłatnej 90 min prezentacji zobaczycie DEMO z przykładowym obiegiem dopasowanym do Waszej firmy. Na tym etapie przedstawimy również wycenę wdrożenia.

3. Warsztaty projektowe

Jeżeli nasza koncepcja zostanie przez Was zaakceptowana, umawiamy spotkania projektowe. W zależności od pakietu planujemy 2‑4 warsztaty z naszym konsultantem. Szlifujemy ustawienia Hatiroo® i aktualizujemy Wasze wzory dokumentów.

4. Testy Hatiroo®

Przygotowujemy dla Was specjalny serwer testowy. Hatiroo® będzie skonfigurowane pod Waszą firmę. W zależności od wybranego pakietu macie do 30 dni na testy. W tym czasie ustalamy z Waszym IT scenariusze wdrożenia produkcyjnego.

Chcesz przetestować Hatiroo®?

Konsultacja

Oddzwonimy

Zostaw swoje dane kontaktowe. Odpiszemy na wiadomość mailową lub oddzwonimy i w krótkiej, 10‑minutowej rozmowie telefonicznej dopytamy o Twoje potrzeby oraz zaplanujemy dalsze działania.