Negocjacje
występuje w większości umów
Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):
- prześlij dokumenty do akceptacji do kontrahenta – pamiętaj, żeby włączyć tryb śledzenia zmian,
- określ wystarczająco długi termin realizacji (np. 3 tygodnie),
- przypominaj kontrahentowi o realizacji zadania.
Zalecany sposób pracy:
- prześlij dokumenty w edytowanej wersji (Word, Excel), a nie w PDF – skrócisz tym samym cały proces negocjacji,
- kontrahent musi przeprowadzić wewnętrzny proces akceptacji – dlatego określenie nieco dłuższego terminu na akceptację jest tak ważne,
- jeżeli masz możliwość, udostępnij dokumenty przez specjalny system – kontrahent będzie miał ułatwione zadanie, bo udostępnisz mu swoje narzędzia, a Ty będziesz miał pełną kontrolę i łatwo sprawdzisz, czy partner w ogóle zajrzał do dokumentu,
- prowadź kontrahenta przez proces i sprawnie odpowiadaj na ewentualne pytania.
System obiegu dokumentów - co wybrać?
Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy powinien mieć dobry system do EOD w zakresie wsparcia procesu negocjacji z kontrahentami.
