Opiniowanie
m.in. w umowach zakupowych
Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):
- prześlij dokumenty do weryfikacji wielu osobom z różnych działów,
- określ terminy realizacji zadań,
- pilnuj terminów realizacji.
Zadania dla opiniującego:
- wydaj swoją opinię (rekomendację),
- dodaj komentarze do dokumentów,
- odeślij dokumenty do inicjatora.
Zalecany sposób pracy:
- w tym kroku oczekuj tylko rekomendacji, a nie decyzji – nawet w przypadku negatywnej rekomendacji, proces może być kontynuowany,
- jako zespół pracujcie równocześnie na najbardziej aktualnej wersji dokumentu – w codziennej pracy wykorzystajcie technologię pracy równoczesnej np. Teams, SharePoint, Google Workspace, a wprowadzone zmiany widoczne są dla wszystkich w czasie rzeczywistym,
- określ terminy realizacji, a tam, gdzie to możliwe pozwalaj na wykonywanie zadań równocześnie,
- unikaj scalania zmian i wysyłania załączników przez e‑mail.
System obiegu dokumentów - co wybrać?
Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy w zakresie opiniowania dokumentów powinien mieć
