Przygotowanie
początek procesu we wszystkich obiegach
Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):
- wygeneruj dokumenty z firmowych wzorów,
- (lub) załącz dokumenty otrzymane od kontrahenta,
- opisz dokument według firmowego standardu – tak, by móc później łatwo go odszukać,
- zweryfikuj dane kontrahenta na podstawie danych z rządowej bazy danych.
Zalecany sposób pracy:
- nie przerabiaj starych dokumentów – mogą one zawierać elementy specyficzne dla poprzedniego kontrahenta, znacznie bezpieczniej jest korzystać z firmowych wzorów,
- wykorzystaj dobrze znane systemy do tworzenia dokumentów (Word, Excel).
System obiegu dokumentów – co wybrać?
Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy w zakresie przygotowania dokumentów powinien mieć dobry system do elektronicznego obiegu dokumentów w firmie.
