Repozytorim
koniec procesu we wszystkich obiegach
Zadania dla inicjatora (właściciela dokumentu):
- Jeżeli dokumenty były podpisywane na papierze:
- wykonaj skan i zarchiwizuj dokument elektronicznie,
- zanieś oryginalne dokumenty do pracownika odpowiedzialnego za archiwizowanie (archiwisty),
- odeślij podpisany egzemplarz do swoich klientów lub kontrahentów.
- zarchiwizuj dokument elektronicznie.
Jeżeli dokumenty były podpisywane elektronicznie:
Zadania dla archiwisty:
- zarchiwizuj dokument w odpowiednim miejscu (np. w segregatorze),
- sprawdź, czy na pewno na dokumencie są wszystkie podpisy i parafki na każdej kartce,
Zalecany sposób pracy:
- skorzystaj z takiego systemu, który pozwala zapisać dokumenty w jednym centralnym miejscu oraz umożliwia wyszukiwanie dokumentów,
- jeżeli to możliwe, pilnuj, aby każdy dokument był zarchiwizowany elektronicznie (skan).
System obiegu dokumentów - co wybrać?
Kliknij, by sprawdzić, jakie cechy powinien posiadać dobry system do elektronicznego obiegu dokumentów w zakresie bazy dokumentów i elektronicznego repozytorium.
