Dlaczego podpis elektroniczny jest ważny?

    Wydajność czasowa

    Papierowe zbieranie podpisów jest bardzo nieefektywne kosztowo i czasowo. Według badań Adobe® średni czas oczekiwania na podpisanie 1 dokumentu przez 1 osobę to 3,1 dnia.

    Według badania Forrester Research stosowanie podpisów elektronicznych skraca ten czas aż o 80%.

    Efektywność kosztowa

    Według badań Xerox z 2018 roku szacowano, że na tamten czas firmy wydają 1‑3% rocznego przychodu na drukowanie. Natomiast PwC szacuje, że koszt samej archiwizacji 1 dokumentu wynosi aż 17€.

    Według badania Forrester Research stosowanie podpisów elektronicznych pozwala zmniejszyć koszty druku i archiwizacji aż o 20€ na każdym dokumencie.

    Jak podpisywać za pośrednictwem Hatiroo®?

    Hatiroo® nie jest platformą do składania podpisów elektronicznych, ale jest systemem zintegrowanym z narzędziami służącymi do podpisywania dokumentów.

    Autenti® + DocuSign®

    Hatiroo® jest w pełni zintegrowane z Autenti® – najpopularniejszą platformą w Polsce oraz z DocuSign® – najbardziej zaufaną platformą na świecie.

    Automatyzacja

    Hatiroo® automatycznie przygotowuje paczkę zatwierdzonych dokumentów (kopertę), określa odbiorców, ustawia miejsca na podpisy i przesyła dokumenty do podpisania. Później proces przejmuje platforma Autenti® lub DocuSign®.

    Monitorowanie i archiwizacja

    Hatiroo® automatycznie monitoruje status, pobiera podpisane dokumenty wraz z certyfikatem i zapisuje ich kopię w Waszym Office 365.

    Zbieraj podpisy efektywnie i bezpiecznie

    Forma pisemna

    Każda osoba może użyć swojego certyfikatu kwalifikowanego jako potwierdzenia swojej tożsamości. W efekcie uzyskamy formę pisemną zgodnie z eIDAS.

    Z dowolnego miejsca na świecie

    Każda osoba może złożyć podpis w dowolnym czasie i z dowolnego urządzenia, np. ze smartfona, przez aplikację mobilną lub przeglądarkę internetową.

    Dodatkowa weryfikacja tożsamości

    W niektórych przypadkach, gdy wymagana jest forma pisemna (np. przekazanie praw autorskich), tożsamość osób może być potwierdzona przez wideoweryfikację.

    Standaryzacja zbierania podpisów

    Wasz administrator z góry określa kolejność zbierania podpisów i wymagane rodzaje podpisów dla różnych rodzajów dokumentów (np. przy umowie z pracownikiem, szef ma użyć podpis kwalifikowany, a pracownik wideoweryfikację). Inicjator jedynie uzupełnia listę osób.

    Różne sposoby podpisywania dokumentów

    Bez systemu

    • Zbieranie podpisów jest czasochłonne: drukowanie, skanowanie, kurierzy.
    • Aby podpisać umowę trzeba przyjechać do biura lub wysłać pracownika do czyjegoś domu.
    • Trzeba parafować każdą stronę.
    • Wysokie ryzyko zagubienia papierowej kopii.

    Z systemem Hatiroo®

    • Proces jest szybki i automatyczny.
    • Podpis można złożyć z dowolnego miejsca na świecie z urządzenia z dostępem do internetu.
    • Podpis lub parafkę wykonuje się, dotykając palcem wskazanego miejsca.
    • Kopia dokumentów zapisywana jest w chmurze i na Waszych serwerach.

    Z innym systemem

    • Proces jest szybki i automatyczny.
    • Rodzaje podpisów elektronicznych są ograniczone i zwykle wymagają użycia komputera.
    • Podpisy nie są graficzne, a samo złożenie oświadczenia wymaga zalogowania się do systemu.
    • Kopia dokumentów przechowywana jest tylko
    • w chmurze dostawcy.