Po co stosować wzory dokumentów?
Unikanie błędów
Obserwujemy, że w firmach, w których brakuje gotowych wzorów dokumentów, inicjator zwykle przygotowuje nową umowę poprzez przerobienie dokumentu podpisanego wcześniej z innym kontrahentem. Taki proces prowadzi do powstawania wielu błędów.
Według badań IACCM koszty błędów
to blisko 9% rocznych przychodów.
Skrócenie czasu przygotowania
Samo zastosowanie wzorów dokumentów skraca czas przygotowywania umów o blisko 60% (źródło: Gartner).
Hatiroo® skraca ten czas jeszcze bardziej,
bo uzupełnia Wasze wzory o aktualne dane kontrahenta pobrane z rządowej bazy danych.
Proste zarządzanie wzorami firmowych dokumentów
W ramach Hatiroo® każdy pracownik firmy może korzystać z ustandaryzowanych wzorów dokumentów przygotowanych wcześniej przez administratora. Dzięki temu praca przebiega szybciej, a wszystkie dokumenty są spójne i ujednolicone.
Firmowy
standard
Wasz administrator może zarządzać wieloma wzorami w ramach różnych rodzajów dokumentów, np. umowy z podwykonawcami mają kilka wzorów umów.
Łatwa edycja wzorów
Wasz administrator biznesowy pracuje bezpośrednio z dokumentami Word, Excel i PDF. W każdym czasie może zmienić treść we wzorach dokumentów, bez angażowania IT.
Informacje z rządowych baz danych
Hatiroo® połączone jest z rządowymi bazami danych firm (GUS, VIES) oraz kursów walut NBP.
Wykorzystuj wzory dokumentów i przyspiesz swoją pracę
Edytowalne wersje dokumentów
Inicjator pracuje na dokumentach Word i Excel, do których jest przyzwyczajony. Dokument wygenerowany ze wzoru może być dalej uzupełniany i edytowany.
Wybór wzorów
Hatiroo® podpowiada odpowiednie wzory dokumentów w zależności od rodzaju obiegu (np. umowy handlowe, zamówienia, pełnomocnictwa).
Automatyczne uzupełnianie
Przy generowaniu dokumentu ze wzoru Hatiroo® użyje danych z formularza, które podał inicjator i uzupełni dane w pliku Word. Np. w umowie handlowej Hatiroo® automatycznie uzupełni dane kontrahenta.
Szybkość realizacji
Przygotowanie dokumentów trwa kilka sekund. Inicjator otrzymuje pliki Word z uzupełnionymi danymi i wciąż może je edytować. W plikach Excel uzupełnia tylko liczby. Ponadto zawsze może dodać do Hatiroo® dodatkowe załączniki.
Różne sposoby podpisywania dokumentów
Bez systemu
- Wzory dokumentów dostępne gdzieś na dyskach sieciowych(dla wtajemniczonych).
- Bez kontroli jakości i standardów firmowych.
- Przerabianie „starych” umów.
Z systemem Hatiroo®
- Wzory dokumentów dostępne do wyboru i pogrupowane w zależności od rodzaju dokumentu (np. umowa handlowa, umowa z pracownikiem).
- Hatiroo® w odpowiednich momentach wymusza użycie firmowych wzorów.
- Hatiroo® generuje umowę i automatycznie ją uzupełnia aktualnymi danymi kontrahenta.
Z innym systemem
- Wzory dokumentów opierają się na plikach PDF.
- Można uzupełnić tylko wskazane miejsca w dokumencie.
- Brakuje integracji z rządowymi bazami danych.
Chcesz przetestować Hatiroo®?
Oddzwonimy
Zostaw swoje dane kontaktowe. Odpiszemy na wiadomość mailową lub oddzwonimy i w krótkiej, 10‑minutowej rozmowie telefonicznej dopytamy o Twoje potrzeby oraz zaplanujemy dalsze działania.
