Pandemia COVID-19 zmusiła wiele firm do przejścia na pracę zdalną. Niektóre z nich za jakiś czas z pewnością wrócą do dotychczasowego, stacjonarnego trybu pracy. Będą też takie, które dostrzegły tak wiele zalet pracy zdalnej, że nie będą z niej rezygnować.
Jeżeli firma funkcjonuje w większości w trybie zdalnym, wiele spraw musi załatwiać online – również podpisywać dokumenty. W przypadku wewnętrznych dokumentów firmowych czy większości umów z kontrahentami (B2B) sprawa jest jasna – można zawierać je w formie dokumentowej z podpisem elektronicznym niekwalifikowanym.
Oferty przetargowe, pisma urzędowe (oraz niektóre umowy, o czym przygotujemy odrębny artykuł) muszą być jednak zatwierdzone elektronicznym podpisem kwalifikowanym.
A jak wygląda kwestia podpisywania umów o pracę?
Forma pisemna umowy o pracę została zastrzeżona jedynie dla celów dowodowych, co oznacza, że umowa o pracę może zostać zawarta (lub zmieniona) w formie elektronicznej (dokumentowej) z elektronicznym podpisem niekwalifikowanym. Taka umowa będzie ważna i skuteczna. Niezbędne będzie jednak jej potwierdzenie przez Pracodawcę, co może nastąpić również w formie elektronicznej (podpisem kwalifikowanym).
radca prawny Jakub Mielcarek
DocuSign® wspiera wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych tj. elektroniczny podpis kwalifikowany oraz elektroniczny podpis niekwalifikowany (w formie prostej oraz zaawansowanej). Umożliwia zatem skuteczne zawarcie umowy o pracę także w formie elektronicznej.
Dlatego, jeżeli chcemy zawrzeć lub zmienić z Pracownikiem umowę o pracę, możemy skorzystać z podpisu elektronicznego DocuSign®. Wówczas Pracodawca powinien podpisać się na dokumencie elektronicznym podpisem kwalifikowanym, zaś Pracownik ze swojej strony może podpisać się niekwalifikowanym podpisem elektronicznym.
radca prawny Jakub Mielcarek
W takiej sytuacji na jednym dokumencie będziemy mieć dwa różne rodzaje podpisów – podpis kwalifikowany Pracodawcy oraz podpis niekwalifikowany Pracownika.
W systemie DocuSign® można ponadto wybrać, kto, jakim podpisem ma się podpisać. DocuSign® wspiera wszystkie rodzaje podpisów elektronicznych w tym podpisów kwalifikowanych dopuszczalnych przez Narodowe Centrum Certyfikacji.
W Polsce mamy obecnie 5 certyfikowanych firm
które mogą odpłatnie wydawać podpisy kwalifikowane. Jeżeli więc w ramach DocuSign® chcesz korzystać z podpisu kwalifikowanego, najpierw musisz wyrobić go przy pomocy jednego z powyższych podmiotów.
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
