DocuSign® to oprogramowanie chmurowe. Oznacza to, że pliki, które raz zostaną wgrane na platformę, zostają na niej i są zawsze dostępne dla każdej osoby, która podpisała dokumenty. To bardzo istotne, jeśli zależy Ci na tym, by mieć nieograniczony dostęp do podpisywanych wcześniej dokumentów. Dzięki DocuSign® będąc w dowolnym miejscu na świecie, w kilka chwil będziesz mógł wrócić do umowy podpisywanej rok wcześniej.
Platforma DocuSign® to światowy standard. Dostępna jest w 189 krajach i 48 językach, a korzysta z niej już 40 milionów użytkowników. Liczby mówią same za siebie – DocuSign® to godne zaufania i bezpieczne narzędzie, doceniane przez firmy na całym świecie. To jedyny dostawca podpisu elektronicznego, który posiada certyfikaty: ISO 27001; SSAE16, PCI DSS 2.0, TRUSTe, SafeHarbor, HIPPA.
Trudno wymienić wszystkie zastosowania DocuSign®. Zacznijmy od tego, że platforma umożliwia podpisywanie dokumentów zarówno podpisem elektronicznym, jak i podpisem kwalifikowanym, niezależnie od jego dostawcy (podpis kwalifikowany dostarczają obecnie firmy: Asseco Data Systems S.A., Enigma SOI, EuroCert Sp. z o.o., Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A.).
Platforma ta wykorzystywana jest m.in. w sprzedaży (zarządzanie umowami), finansach (zatwierdzanie wyników audytu, zatwierdzaniu inwestycji), IT (wnioski o zmianę, podpisywanie protokołów odbioru) czy zarządzaniu (wysyłanie zamówień, umowy ramowe).
W przypadku umów o pracę wymagane jest aby pracodawca podpisał się podpisem kwalifikowanym. Kodeks pracy nie wymaga od pracownika podpisania się podpisem kwalifikowanym. Dzięki temu platforma DocuSign® doskonale sprawdzi się w przypadku zawierania umów o pracę lub zmian w umowach. W DocuSign® wskazujemy, aby szef podpisał się swoim podpisem kwalifikowanym, a pracownik złożył „zwykły” podpis elektroniczny. Ponieważ składanie podpisu w platformie DocuSign® jest darmowe dla każdego, pracownik może skorzystać z podpisu niekwalifikowanego DocuSign®, który założy przy pierwszym podpisie.
Istnieje jednak kilka rodzajów dokumentów, w przypadku w których wykorzystanie DocuSign® nie jest możliwe. Należą do nich:
DocuSign® daje dwie możliwości licencjonowania. Zanim jednak omówimy je dokładnie, musimy wyjaśnić sobie, co oznacza pojęcie koperta w ramach platformy DocuSign®. Wyobraź sobie tradycyjny list, który wysyłasz za pośrednictwem poczty. Powiedzmy, że chcesz przesłać kontrahentowi umowę do podpisania. Co robisz? Przygotowujesz umowę i załączniki, wkładasz do koperty i wysyłasz kurierem. W ramach DocuSign® przygotowujesz taką samą kopertę z zawartością, tyle że wirtualną. A jaka jest różnica między platformą a tradycyjną wysyłką? W DocuSign® jedna koperta może być wysłana do wielu osób jednocześnie. W przypadku tradycyjnej poczty, jeśli osoby, których podpisy mają się znaleźć na dokumencie, mieszkają w różnych miejscach, za przesyłkę trzeba będzie zapłacić kilkukrotnie.
Wracając do sposobów licencjonowania – DocuSign® daje dwie możliwości:
DocuSign® to platforma, która ma setki zastosowań, jednak ma też pewne ograniczenia, o których warto wiedzieć, zanim podejmie się ostateczną decyzję o zakupie licencji. Mamy nadzieję, że nasz krótki przewodnik po DocuSign® pomógł Ci upewnić się, że jest to narzędzie, które warto wdrożyć do Twojej firmy. Masz więcej pytań? Zapraszamy do kontaktu.
Dowiedz się jeszcze więcej o funkcjonalnościach i możliwościach DocuSign® – zapisz się do naszego Newslettera. Wkrótce otrzymasz od nas darmowego e-booka, dzięki któremu lepiej poznasz platformę do zbierania podpisów DocuSign®.
Nie będziemy wysyłać Ci spamu, Twój e-mail jest u nas bezpieczny.
Wysyłając swoje dane, wyrażasz zgodę na ich przetwarzanie w celu wysyłki wiadomości handlowych, zgody te są konieczne w celu przesłania e-booka.
W każdej chwili możesz się wypisać. Więcej informacji znajdziesz w Polityce Prywatności – zgody udzielasz Hatiroo Sp. z o.o.
Zachęcamy do sprawdzenia całej zawartości bloga i poszukania inspiracji.
Jeżeli jednak chcesz skrócić czas swoich poszukiwań, odezwij się bezpośrednio do nas. Przedstawimy Ci wszystkie opcje, określimy wymagany budżet i zaplanujemy dalsze kroki.
