Elektroniczny system obiegu dokumentów sprawia, że praca po prostu staje się łatwiejsza. A kto nie chce pracować nieco lżej i nieco mniej, by osiągnąć taki sam lub nawet lepszy efekt? Odzyskany czas można przeznaczyć na rozpoczęcie kolejnych korzystnych dla firmy projektów, przygotowanie szczegółowych raportów dla obecnych klientów, uporządkowanie biurka czy miły small talk przy ekspresie do kawy.
Wdrożenie systemu zarządzania obiegiem dokumentów to przede wszystkim zmniejszenie kosztów operacyjnych – rezygnacja z papieru, wysyłania dokumentów w załącznikach, przesyłek pocztowych i innych aspektów związanych z tradycyjnym modelem obiegu dokumentów przynosi przedsiębiorstwu ogromne oszczędności. Zautomatyzowanie tworzenia, opiniowania i zatwierdzania umów to również
- większa skuteczność, efektywniejsza praca,
- możliwość monitorowania wszystkich etapów procesu,
- łatwiejsza komunikacja,
- mniej nieporozumień wśród pracowników,
- lepsze relacje z partnerami biznesowymi
- poprawa bezpieczeństwo poufnych danych.
Równie ważne jak samo elektroniczne procesowanie i finalizowanie dokumentów w firmie jest elektroniczne repozytorium, czyli pełne archiwum umów, złożonych przetargów i innych dokumentów. Koniec z wielogodzinnym przekopywaniem się przez dziesiątki segregatorów w poszukiwaniu umowy, która komuś zapodziała się wśród dokumentów na biurku. Program do elektronicznego obiegu dokumentów umożliwi odnalezienie potrzebnego pliku w kilka chwil.
Organizacja obiegu dokumentów w firmie jest niezwykle ważna – bałagan w papierach nigdy nie przekłada się na sukcesy. Jeśli jesteś zainteresowany zautomatyzowaniem obiegu dokumentów w Twojej firmie, skontaktuj się z nami – chętnie doradzimy rozwiązanie, które sprawi, że procesowanie dokumentów nie będzie już problemem.