Podpisywanie dokumentów online powinno być wygodne, szybkie i intuicyjne – w końcu na tym polega idea podpisów elektronicznych. Jak sprawić, by praca zdalna stała się łatwiejsza i od czego zacząć wdrażanie podpisów elektronicznych do firmy?
Jednym z kroków, które należy podjąć, by usprawnić pracę z domu, jest wdrożenie platformy do podpisu elektronicznego. Najbardziej znaną na całym świecie jest platforma DocuSign® (głównym inwestorem jest Google Ventures, 55,7 mln USD). Dzięki temu możliwe będzie podpisywanie dokumentów z dowolnego miejsca na świecie, o dowolnej porze i z dowolnego urządzenia. Wdrożenie platformy DocuSign® będzie nie tylko udogodnieniem dla pracowników, którzy obecnie pracują ze swoich domów, ale również dla zarządu i osób decyzyjnych. Podpis elektroniczny umożliwia zaparafowanie i podpisanie wielostronicowych umów za pomocą jednego kliknięcia – szybko, intuicyjnie i bezpiecznie. Co ważne – licencji na korzystanie z platformy DocuSign® potrzebuje wyłącznie firma przygotowująca i wysyłająca dokumenty. Druga strona, czyli np. kontrahent, nie płaci za podpisanie umowy podpisem elektronicznym. Otrzymuje tylko na swój adres e-mail link do dokumentu i za pomocą jednego kliknięcia, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów, podpisuje dokument.
DocuSign® daje możliwość zatwierdzenia dokumentu zarówno podpisem niekwalifikowanym, jak i kwalifikowanym. Osoba podpisująca się podpisem kwalifikowanym może wykorzystywać dowolny podpis wydany przez certyfikowaną instytucję wydającą podpisy (Asseco Data Systems S.A., Enigma SOI, EuroCert Sp. z o.o., Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A).